Trên thị trường ngày này có rất nhiều các loại hàng hóa, dịch vụ; tuy nhiên không phải loại hàng hóa, dịch vụ nào cũng được chứng nhận bởi các tiêu chuẩn cơ sở cụ thể. Mà khi đó, doanh nghiệp của các hàng hóa đó cần xây dựng tiêu chuẩn cơ sở phù hợp. Bài viết dưới đây, Apexlaw Việt Nam sẽ cung cấp cho Quý khách hàng những thông tin cần thiết để xây dựng tiêu chuẩn cơ sở cho sản phẩm của mình.
Nội Dung Bài Viết
Những điều cần biết trước khi xây dựng tiêu chuẩn cơ sở
1. Tiêu chuẩn cơ sở là gì?
- Tiêu chuẩn cơ sở (TCCS) thuộc hệ thống tiêu chuẩn của Việt Nam. TCCS được pháp luật định nghĩa như sau: “TCCS là tiêu chuẩn sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, quá trình và môi trường được người đứng đầu cơ sở ban hành và công bố nhằm sử dụng trong quá trình hoạt động của cơ sở”.
- Tiêu chuẩn cơ sở cần tương thích với quy chuẩn kỹ thuật và những qui định của pháp luật hiện hành.Ngoài ra, việc xây dựng TCCS cũng phải phù hợp với trình độ tiến bộ khoa học công nghệ và đáp ứng được các yêu cầu quản lý, sản xuất kinh doanh của tổ chức/doanh nghiệp.
2. Vì sao cần xây dựng tiêu chuẩn cơ sở?
Hiện nay các doanh nghiệp cũng đặc biệt chú trọng xây dựng tiêu chuẩn để phục vụ cho hoạt động sản xuất, kinh doanh của mình vì điều này mang đến rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như:
- Khẳng định sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất ra phù hợp theo TCCS đã công bố. Từ đó tạo niềm tin với khách hàng, đối tác và các bên liên quan khác về chất lượng của sản phẩm;
- Việc xây dựng tiêu chuẩn cơ sở sẽ giúp doanh nghiệp tăng giá trị thương hiệu, hình ảnh của sản phẩm và độ uy tín.
“Thủ tục công bố Thực phẩm” Đọc thêm TẠI ĐÂY
Hướng dẫn xây dựng tiêu chuẩn cơ sở
1. Cơ sở căn cứ để xây dựng tiêu chuẩn cơ sở
- Thông tư số 11/2021/TT-BKHCN Quy định chi tiết xây dựng và áp dụng tiêu chuẩn.
2. Các phương thức xây dựng tiêu chuẩn cơ sở
- Chấp nhận tiêu chuẩn quốc gia, tiêu chuẩn quốc tế, tiêu chuẩn khu vực hoặc tiêu chuẩn nước ngoài tương ứng thành tiêu chuẩn cơ sở;
- Xây dựng mới tiêu chuẩn cơ sở trên cơ sở sử dụng các kết quả nghiên cứu khoa học và công nghệ, các kết quả thử nghiệm, đánh giá, phân tích và thực nghiệm;
- Sửa đổi, bổ sung tiêu chuẩn cơ sở hiện hành;
- Nội dung của tiêu chuẩn công bố không được trái với các quy định bắt buộc áp dụng do các cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền ban hành.
3. Quy trình xây dựng tiêu chuẩn cơ sở
Tùy theo các trường hợp khác nhau; trình tự, thủ tục xây dựng và công bố tiêu chuẩn cơ sở có thể bao gồm những bước cơ bản như sau:
- Lập kế hoạch xây dựng TCCS;
- Biên soạn dự thảo TCCS;
- Tiến hành đóng góp ý kiến vào dự thảo TCCS
- Mở hội nghị chuyên đề dự thảo dự thảo TCCS;
- Xử lý ý kiến và hoàn chỉnh dự thảo TCCS;
- Lập hồ sơ dự thảo TCCS;
- Thẩm tra dự thảo TCCS;
- Công bố TCCS;
- In ấn TCCS.
4. Những lưu ý khi xây dựng tiêu chuẩn cơ sở
Thứ nhất, về ký hiệu
- Ký hiệu TCCS được quy định như sau: TCCS A: B/XXX Trong đó: (A: số hiệu của TCCS; B: năm phát hành TCCS; XXX: chữ viết tắt tên cơ sở công bố
Thứ hai, về nội dung tiêu chuẩn cơ sở
- TCCS bao gồm các nội dung sau: Mục lục; Phần thông tin mở đầu; Phần cơ bản (phần khái quát, phần kỹ thuật); Phần thông tin bổ sung.
- TCCS phải được viết đơn giản, chính xác, ngắn gọn và dễ hiểu, không sai lỗi, không bị lẫn lộn và giải thích theo nhiều nghĩa và được in riêng toàn bộ tiêu chuẩn hoặc thành các tập tiêu chuẩn theo chủ đề hoặc đối tượng tiêu chuẩn. Các trang của TCCS phải được đánh số và có thể được in ấn dưới dạng tờ rời nhằm thuận lợi cho việc tra cứu, sửa đổi hoặc thay thế nội dung. Tiêu chuẩn cơ sở có thể có trang bìa hoặc không có trang bìa.
Thứ ba, về ban hành và lưu hồ sơ
- Hồ sơ xây dựng tiêu chuẩn cơ sở được người đứng đầu cơ sở ký văn bản quyết định ban hành và lưu trữ tại cơ sở.
Thứ tư, cần xác định sản phẩm có thuộc vào nhóm công bố theo TCCS hay không?
- Đây là bước quan trọng nhất. Việc xác định đúng nhóm đối tượng sản phẩm sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng xây dựng hồ sơ công bố đúng theo quy định. Tuy nhiên bước này cũng là bước khó nhất, vì trên thực tế có rất nhiều sản phẩm mới ra mắt và tương đối khó khăn để xác định sản phẩm đó thuộc nhóm nào, khi mà chưa có văn bản cũng như quy định hay thông tư nào hướng dẫn hoặc phân nhóm cho sản phẩm mới ra mắt này.
- Để xác định đúng nhóm sản phẩm thường căn cứ vào các tiêu chí: thành phần của sản phẩm, mục đích của sản phẩm, công dụng, các văn bản luật hướng dẫn, kinh nghiệm của người xây dựng hồ sơ công bố…
- Đối với các sản phẩm mới ra mắt hoặc các sản phẩm không nằm trong diện quản lý của cơ quan quản lý nào, thông thường sẽ được công bố theo tiêu chuẩn cơ sở.
Thứ năm, về việc xây dựng các chỉ tiêu kiểm nghiệm
- Việc xác định các chỉ tiêu kiểm nghiệm phụ thuộc vào các tổ chức hoặc doanh nghiệp chọn nhóm sản phẩm từ bước thứ nhất, sau đó dựa vào các Tiêu chuẩn Việt Nam (TCVN) hoặc Quy chuẩn Việt Nam (QCVN) cho các nhóm sản phẩm để lên trên chỉ tiêu kiểm nghiệm. Đối với các sản phẩm chưa có TCVN hoặc QCVN thì phần lớn việc lựa chọn các chỉ tiêu kiểm nghiệm phụ thuộc vào kinh nghiệm của người lập hồ sơ công bố và mong muốn của chủ doanh nghiệp/ người đứng đầu tổ chức.
Thực hiện xây dựng tiêu chuẩn cơ sở tại Apexlaw Việt Nam
- Tiếp nhận, kiểm tra, đánh giá thông tin khách hàng cung cấp.
- Giúp khách hàng biên soạn dự thảo TCCS.
- Hỗ trợ khách hàng lên phương án kiểm nghiệm sản phẩm.
- Hoàn thiện, công bố và in ấn TCCS.
Xây dựng Tiêu chuẩn cơ sở là hoạt động bắt buộc cần thực hiện, vừa giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp luật, vừa tăng cường uy tín cho sản phẩm kinh doanh của Doanh nghiệp. Nếu quý khách có vướng mắc liên quan đến thủ tục này hay cần được giải đáp thêm các vấn đề liên quan đến, xin vui lòng liên hệ với Apexlaw Việt Nam để được hỗ trợ tư vấn một cách chi tiết và kịp thời.
