Ngày nay, hầu hết các hệ thống siêu thị và cửa hàng tiện lợi đều cần đăng ký mã số mã vạch sản phẩm để tính tiền và kiểm tra xuất xứ hàng hóa nhanh chóng thông qua máy quét mã vạch sản phẩm. Muốn thực hiện như vậy, doanh nghiệp cần phải đăng ký mã số mã vạch sản phẩm tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng – Bộ Khoa học Công nghệ. Thông qua bài viết sau, Apexlaw Việt Nam cung cấp cho Quý khách hàng một số thông tin liên quan đến trình tự, thủ tục đăng ký mã số mã vạch sản phẩm.
Nội Dung Bài Viết
1. Thế nào là đăng ký mã số mã vạch sản phẩm
Mã số mã vạch là gì
- Mã số là một dãy số hoặc chữ được sử dụng để định danh sản phẩm, dịch vụ, địa điểm, tổ chức, cá nhân;
- Mã số là dãy số được ký hiệu bằng một dãy chữ số nguyên dưới mã vạch để chứng minh về xuất xứ sản xuất, sự lưu thông hàng hóa của sản phẩm này. Vì vậy mỗi một loại hàng hóa sẽ được gắn cho sản phẩm một dãy số duy nhất! Nói theo cách khác, đây là một sự phân biệt hàng hóa trên từng vùng, từng quốc gia khác nhau;
- Mã vạch sản phẩm là một dãy các vạch (đậm, nhạt, dài, ngắn), giữa các vạch có những khoảng trống song song xen kẽ được sắp xếp theo một quy tắc mã hóa nhất định để thể hiện mã số để máy có thể đọc được;
Ngày nay, mã vạch sản phẩm còn có thể được in theo các mẫu của các điểm, theo các vòng tròn đồng tâm, hoặc ẩn trong hình ảnh.
2. Phân loại mã số mã vạch sản phẩm
Hiện nay, có nhiều loại mã số mã vạch sản phẩm, trong đó loại mã được sử dụng phổ biến nhất là mã số mã vạch thể hiện mã số thương phẩm (Global Trade Item Number – GTIN) và được tổ chức MSMV quốc tế mã hóa thành mã số chung tiêu chuẩn EAN để áp dụng chung trên toàn thế giới. Có 2 loại mã số EAN thường gặp đó là EAN-13 và EAN-8 (Mã số rút gọn):
- Mã số sản phẩm EAN – 13 gồm 13 con số có cấu tạo như sau: từ trái sang phải. Mã quốc gia: hai hoặc ba con số đầu. Mã doanh nghiệp: có thể gồm từ bốn, năm hoặc sáu con số. Mã sản phẩm: có thể là năm, bốn, hoặc ba con số tùy thuộc vào mã doanh nghiệp, Số cuối cùng là số kiểm tra.
- Mã số sản phẩm EAN – 8 (Mã số rút gọn) là dãy số có tám chữ số quy định cho vật phẩm (sản phẩm) có kích thước nhỏ, gồm mã quốc gia, số phân định vật phẩm và một số kiểm tra.
3. Điều kiện đăng ký mã số mã vạch sản phẩm
Theo quy về mã số mã vạch trong luật mới nhất, để được đăng ký mã số mã vạch, chủ thể cần là tổ chức có Giấy phép kinh doanh/Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư/Quyết định thành lập hợp pháp.
“Tiêu Chuẩn Cơ Sở Cho Sản Phẩm” Đọc thêm TẠI ĐÂY
4. Lợi ích của việc đăng ký mã số mã vạch sản phẩm
Thứ nhất, mã số mã vạch sản phẩm sẽ giúp quản lý sản phẩm dễ dàng hơn.
Thứ hai, tạo thuận lợi và tăng năng suất hiệu quả của việc buôn bán và quản lý hàng hóa giúp nhanh chóng tính tiền, xuất hóa đơn phục vụ khách hàng.
Thứ ba, đăng ký mã số mã vạch sản phẩm giúp tiết kiệm thời gian trong khâu kiểm kê, tính toán.
Thứ tư, mã vạch các nước giúp phân biệt sản phẩm của doanh nghiệp này với sản phẩm của doanh nghiệp khác.
Thứ năm, khách hàng sử dụng sản phẩm có thể thông qua mã vạch biết được nguồn gốc sản phẩm.
Thứ sáu, mã số mã vạch được đăng ký còn giúp phục vụ cho hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa sản phẩm.
5. Phí đăng ký mã số mã vạch trên sản phẩm
Mức thu phí cấp và hướng dẫn sử dụng mã số mã vạch trên sản phẩm
- Sử dụng mã doanh nghiệp GS1 (không phân biệt mã số đăng ký sử dụng): 1.000.000
- Sử dụng mã địa điểm toàn cầu (GLN): 300.000
- Sử dụng mã số thương phẩm toàn cầu 8 chữ số EAN-8 (GTIN-8): 300.000
Mức thu phí duy trì sử dụng mã số mã vạch hàng năm (niên phí)
1. Sử dụng mã doanh nghiệp GS1
- Sử dụng mã doanh nghiệp GS1 loại 10 số (tương ứng với trường hợp doanh nghiệp được sử dụng 100 số vật phẩm) 500.000 VNĐ
- Sử dụng mã doanh nghiệp GS1 loại 9 số (tương ứng với trường hợp doanh nghiệp được sử dụng 1.000 số vật phẩm) 800.000 VNĐ
- Sử dụng mã doanh nghiệp GS1 loại 8 số (tương ứng với trường hợp doanh nghiệp được sử dụng 10.000 số vật phẩm) 1.500.000 VNĐ
- Sử dụng mã doanh nghiệp GS1 loại 7 số (tương ứng với trường hợp doanh nghiệp được sử dụng 100.000 số vật phẩm) 2.000.000 VNĐ
2. Sử dụng mã địa điểm toàn cầu (GLN): 200.000 VNĐ
3. Sử dụng mã số thương phẩm toàn cầu 8 chữ số EAN-8 (GTIN-8): 200.000 VNĐ
Lưu ý: Trường hợp tổ chức, cá nhân được nhận Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch sau ngày 30 tháng 6 nộp 50% (năm mươi phần trăm) mức phí duy trì tương ứng với từng loại mã số mã vạch theo quy định nêu trên.
6. Trình tự, thủ tục đăng ký mã số mã vạch trong nước mới nhất
Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ
Tổ chức, cá nhân có nhu cầu sử dụng mã số, mã vạch nộp hồ sơ đăng ký sử dụng mã số mã vạch tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.
Bước 2: Xử lý hồ sơ
Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tổ chức thẩm định hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ không đầy đủ theo quy định, trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan thường trực về mã số, mã vạch thông báo cho tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ để sửa đổi, bổ sung;
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ và tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ đóng các khoản phí theo quy định, trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan thường trực về mã số, mã vạch có trách nhiệm cấp Giấy chứng nhận mã số mã vạch.
- Thời hạn hiệu lực của giấy chứng nhận không quá 03 năm kể từ ngày cấp.
Bước 3: Trả kết quả
Trả kết quả trực tiếp tại trụ sở Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng hoặc theo đường bưu điện.
7. Apexlaw Việt Nam thực hiện Đăng ký Mã số mã vạch sản phẩm trên toàn quốc
- Tư vấn cho Quý khách hàng thực hiện thủ tục đăng ký mã số mã vạch và các thủ tục khác liên quan đến việc đưa hàng hóa ra thị trường.
- Hướng dẫn Quý khách hàng cách thức gắn mã số mã vạch lên sản phẩm;
- Thay mặt Quý khách hàng hoàn thiện hồ sơ đăng ký mã số mã vạch;
- Đại diện Quý khách hàng nộp hồ sơ đăng ký mã số mã vạch lên cơ quan Nhà nước có thẩm quyền;
- Nhận Giấy chứng nhận đăng ký mã số mã vạch và bàn giao cho Quý khách hàng.
8. Căn cứ pháp lý
- Thông tư 10/2020/TT-BKHCN hướng dẫn Nghị định 132/2008/NĐ-CP và 74/2018/NĐ-CP về sử dụng mã số, mã vạch;
- Thông tư 232/2016/TT-BTC quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí cấp mã số mã vạch.
Với số lượng hồ sơ hoàn thành trên 10.000 cũng nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp luật doanh nghiệp và giấy phép con. Apexlaw Việt Nam sẽ mang lại hiệu quả công việc cao nhất cho khách hàng, luôn theo sát và hỗ trợ quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp.
Trên đây là những nội dung tư vấn của Apexlaw Việt Nam về Thủ tục đăng ký mã số mã vạch. Apexlaw Việt Nam rất mong những thông tin này có thể giúp ích cho quý khách hàng. Nếu có bất kỳ vướng mắc nào hoặc cần tư vấn chi tiết hơn, quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi. Apexlaw Việt Nam rất mong nhận được phản hồi của quý khách hàng.
