Thủ tục thành lập Trung tâm Ngoại ngữ mới nhất

Nội Dung Bài Viết

Thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ toàn quốc (Cập nhật 2024)

Hoạt động thành lập trung tâm ngoại ngữ theo đó cũng được đầu tư thành lập ngày càng nhiều. Trong xu thế toàn cầu hóa, học ngoại ngữ là điều kiện tiên quyết nếu muốn hội nhập sâu rộng, kết nối quốc gia, kết nối các sắc tộc trên thế giới. Từ đó thu hút đầu tư nước ngoài, góp phần phát triển đất nước. Theo quy luật cung cầu, nhu cầu tăng cao thì ắt phải có cung.

Liên quan tới “Thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ” Apexlaw Việt Nam gửi quý khách hàng thông tin chi tiết về hồ sơ, quy trình thực hiện như sau:

1. Thẩm quyền cấp giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ

Hiện nay, theo quy định pháp luật mới nhất, cơ quan có thẩm quyền cấp phép thành lập trung tâm ngoại ngữ là sở giáo dục và đào tạo.

2. Điều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ

2.1. Điều kiện để trung tâm ngoại ngữ được hoạt động giáo dục

Trung tâm cần có 1 đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên đạt chuẩn theo các quy định pháp luật, đáp quy mô và yêu cầu hoạt động của trung tâm.
Trung tâm cần có một cơ sở vật chất, trang thiết bị tài liệu dạy học, chương trình, có nguồn kinh phí phù hợp, bảo đảm chất lượng giáo dục theo kế hoạch đã được xây dựng, phát triển quy mô hoạt động của trung tâm.

2.2 Điều kiện trở thành giám đốc trung tâm ngoại ngữ

Giám đốc cần có nhân thân tốt;
Giám đốc cần có năng lực quản lý tốt;
Giám đốc cần tốt nghiệp đại học ngoại ngữ hoặc tốt nghiệp đại học có chứng chỉ ngoại ngữ tối thiểu bậc 3 theo Khung năng lực ngoại ngữ có 6 bậc được dùng cho Việt Nam hoặc tương đương;
Giám đốc cần có kinh nghiệm hoạt động giáo dục, đào tạo.

3. Danh mục hồ sơ khách hàng cung cấp để thành lập trung tâm ngoại ngữ

Tờ trình đề nghị được phép thành lập trung tâm ngoại ngữ;
Đề án thành lập trung tâm ngoại ngữ bao gồm các thông tin sau: Tên trung tâm; địa điểm dự kiến đặt trung tâm; sự cần thiết và cơ sở pháp lý của việc thành lập trung tâm; nhiệm vụ, mục tiêu đặt ra của trung tâm; chương trình giảng dạy, quy mô đào tạo; cơ sở vật chất của trung tâm; sơ yếu lí lịch của người sẽ dự kiến làm giám đốc trung tâm;
Dự thảo những nội quy về tổ chức hoạt động của trung tâm ngoại ngữ.

Trên thực tế, các tổ chức, cá nhân nếu có nhu cầu thành lập trung tâm ngoại ngữ cần chuẩn bị các loại giấy tờ chính như sau:

3.1. Trong trường hợp tổ chức là doanh nghiệp thành lập trung tâm ngoại ngữ

Tờ trình đề nghị được phép thành lập trung tâm ngoại ngữ;
Hợp đồng thuê, mượn trụ sở nơi đặt trụ sở của trung tâm được công chứng/chứng thực (thời hạn thuê được ghi trong hợp đồng cần ít nhất là 01 năm được tính tới thời điểm nộp hồ sơ);
Giấy cam kết về phòng cháy chữa cháy;
Bản sao Giấy chứng nhận Quyền sử dụng đất nơi đặt trụ chính của trung tâm;
Danh sách giáo viên thực hiện giảng dạy; danh sách nhân viên làm việc tại trung tâm;
Văn bản xác nhận được cấp bởi chính quyền địa phương đồng ý cho mở trung tâm ngoại ngữ.

3.2. Giấy tờ cần chuẩn bị của giám đốc trung tâm ngoại ngữ

Văn bản có thể chứng minh thời gian đã công tác trong lĩnh vực giáo dục của cơ sở giáo dục ít nhất 03 năm trở lên với vị trí công tác là tư vấn giáo dục hoặc giảng dạy;
Sơ yếu lý lịch được xác nhận của UBND phường nơi cư trú;
Bản sao được chứng thực Bằng tốt nghiệp đại học chuyên ngành ngoại ngữ hoặc các chứng chỉ có giá trị tương tự;
Giấy khám sức khỏe;
Bản sao chứng thực giấy tờ pháp lý cá nhân.

3.3 Giấy tờ cần chuẩn bị của giáo viên, nhân viên của trung tâm ngoại ngữ

Bản sao chứng thực bằng tốt nghiệp cao đẳng hoặc bằng tốt nghiệp đại học chuyên ngành sư phạm ngoại ngữ. Hoặc bằng tốt nghiệp cao đẳng / đại học chuyên ngành ngoại ngữ và có chứng chỉ sư phạm;
Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân;
Hợp đồng lao động.

4. Thủ tục thực hiện thành lập trung tâm ngoại ngữ

Bước 1: Gửi bộ hồ sơ qua bưu điện hoặc nộp hồ sơ Online hoặc nộp trực tiếp tại Sở giáo dục và đào tạo nơi đặt trụ sở công ty;

Bước 2: Thời gian thẩm định và xử lý hồ sơ trong vòng 10 ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ;

Bước 3: Trong thời hạn 05 ngày làm việc, người có thẩm quyền quyết định thành lập, cho phép thành lập trung tâm ngoại ngữ ra quyết định thành lập nếu đủ điều kiện, nếu chưa ra quyết định thì cần có văn bản thông báo nêu rõ lý do.

5. Thủ tục xin giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ thực hiện tại Apexlaw Việt Nam

Khi quý khách hàng lựa chọn thực hiện thủ tục xin giấy phép Thành lập trung tâm ngoại ngữ tại Apexlaw Việt Nam Việt Nam, Apexlaw Việt Nam sẽ hỗ trợ, thay mặt khách hàng thực hiện các thủ tục sau

Giải đáp các vấn đề pháp lý liên quan đến thủ tục xin giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ ;
Hướng dẫn bài trí cơ sở theo quy định pháp luật;
Soạn một bộ hồ sơ đầy đủ đáp ứng các quy định pháp luật;
Đại diện Quý khách nộp bộ hồ sơ tại Sở giáo dục và Đào tạo;
Theo sát quá trình xử lý hồ sơ của cơ quan chức năng;
Nhận kết quả Giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ;
Bàn giao kết quả Giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ và bộ hồ sơ cần lưu tại cơ sở;
Tư vấn và hướng dẫn khách hàng trong quá trình hậu kiểm của cơ quan có thẩm quyền.

6. Thời gian thực hiện

Hiện nay, theo quy định pháp luật liên quan đến thành lập trung tâm ngoại ngữ, Thời gian thực hiện thủ tục là 15 – 20 (Ngày làm việc).

7. Xử lý hành vi vi phạm của Trung tâm ngoại ngữ

Đối với những hành vi vi phạm quy định về thành lập trung tâm ngoại ngữ

Phạt tiền từ 15.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi sau:

Tẩy xóa, sửa chữa dẫn đến làm sai lệch nội dung Quyết định thành lập, quyết định cho phép thành lập.

Phạt tiền từ 20 triệu đồng đến 40 triệu đồng đối với hành vi sau:

Thành lập trung tâm ngoại ngữ khi chưa được cơ quan có thẩm quyền cấp phép.

Đối với các hành vi vi phạm quy định về quá trình hoạt động

Phạt tiền từ 10 triệu đồng đến 20 triệu đồng đối với hành vi sau:

Tổ chức hoạt động giáo dục hoặc thực hiện các thủ tục giáo dục ở ngoài địa điểm được phép, đăng ký hoặc đã được công nhận;
Tẩy xóa, sửa chữa dẫn đến làm sai lệch nội dung trong quyết định cho phép hoạt động giáo dục.

Phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng đối với hành vi sau:

Có những hình thức gian lận nhằm được cho phép hoạt động giáo dục

Ngoài ra, tổ chức, cá nhân vi phạm có thể phải chịu thêm các hình phạt bổ sung và các biện pháp khắc phục hậu quả sau:

Tịch thu quyết định thành lập có dấu hiệu sửa chữa, tẩy xóa;
Buộc chuyển người học sang cơ sở đủ điều kiện khác hoặc hủy bỏ quyết định trúng tuyển, trả lại kinh phí đã thu.

8. Mẫu quyết định thành lập trung tâm ngoại ngữ

9. Cơ sở pháp lý thành lập trung tâm ngoại ngữ

Luật giáo dục 43/2019/QH14;
Nghị định 46/2017/NĐ-CP quy định về điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục;
Nghị định 135/2018/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 46/2017/NĐ-CP ngày 21/4/2017 của Chính phủ quy định về điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục;
Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT về Quy chế tổ chức và hoạt động của trung tâm ngoại ngữ, tin học
Nghị định 04/2021/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực giáo dục;
Nghị định 127/2021/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 04/2021/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực giáo dục.

NHỮNG VƯỚNG MẮC THƯỜNG GẶP CỦA KHÁCH HÀNG THÀNH LẬP TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ.

1. Câu hỏi: Trung tâm tin học ngoại ngữ có bắt buộc phải sử dụng các chương trình do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành chính quy không?

Trả lời

Căn cứ vào Điều 13 Quy chế tổ chức và hoạt động của trung tâm ngoại ngữ tin học Ban hành kèm thông tư 21/2018 của bộ giáo dục

Trung tâm ngoại ngữ không phải bắt buộc sử dụng các chương trình do Bộ giáo dục và Đạo tạo ban hành chính quy, mà được phép tự biên soạn hoặc lựa chọn các chương trình hay tài liệu của Cơ sở Giáo dục đại học, cao đẳng; Các tổ chức giáo dục trong nước cũng như quốc tế để có thể phù hợp với nhu cầu của người học và khả năng đáp ứng của trung tâm.

2. Câu hỏi: Giáo viên là người nước ngoài chỉ có bằng cao đẳng ngoại ngữ thì đủ điều kiện dạy ngoại ngữ tại trung tâm không?

Trả lời

Căn cứ Điều 18 Quy chế Tổ chức và hoạt động của trung tâm ngoại ngữ, tin học ban hành kèm theo Thông tư 21/2018 của Bộ giáo dục

Giáo viên nước ngoài đủ điều kiện dạy ngoại ngữ khi đạt 1 trong các tiêu chuẩn sau:

Có bằng của các trường cao đẳng sư phạm ngoại ngữ trở lên;
Có bằng cao đẳng ngoại ngữ trở lên đồng thời có chứng chỉ đào tạo dạy ngoại ngữ phù hợp;
Có bằng cao đẳng trở lên, chứng chỉ năng lực ngoại ngữ từ bậc 5 trở lên theo khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam hoặc tương đương và chứng chỉ đào tạo dạy ngoại ngữ phù hợp.

3. Câu hỏi: Trung tâm ngoại ngữ có được tổ chức thi đánh giá năng lực ngoại ngữ không.

Trả lời

Có được phép nếu đáp ứng các yêu cầu sau

Có bộ phận độc lập thực hiện chức năng đánh giá năng lực ngoại ngữ;
Có đội ngũ nhân sự quản lý, chấm thi, ra đề thi, phân tích dữ liệu thi và kỹ thuật viên đáp ứng các yêu cầu về số lượng, trình độ để tổ chức thi đánh giá năng lực ngoại ngữ;
Có môi trường sư phạm, an toàn cho công tác tổ chức thi;
Có đủ điều kiện về cơ sở vật chất, thiết bị đáp ứng yêu cầu;
Có ngân hàng câu hỏi thi và đề thi được xây dựng từ ngân hàng câu hỏi thi đáp ứng quy định pháp luật;
Có đề án tổ chức thi đánh giá năng lực ngoại ngữ.

4. Câu hỏi: Cơ quan nào có thẩm quyền cấp giấy phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ

Trả lời

Sở giáo dục và Đào tạo

5. Câu hỏi: Vốn điều lệ tối thiểu để thành lập trung tâm ngoại ngữ là bao nhiêu?

Trả lời

Căn cứ vào khoản 34 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020:

Số vốn điều lệ là khoản vốn doanh nghiệp được tự do đăng ký và không có ràng buộc gì với quy định của pháp luật, người góp vốn sẽ tự chịu trách nhiệm trên khoản vốn góp của mình. Pháp luật không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu là bao nhiêu.

Do nhu cầu học tập ngoại ngữ ngày càng tăng cao, các trung tâm ngoại ngữ theo đó cũng được thành lập ngày càng mở rộng về quy mô và nâng cao chuyên môn đào tạo. Việc nắm rõ các quy định pháp luật điều chỉnh hoạt động trung tâm ngoại ngữ là điều kiện tiên quyết nếu doanh nghiệp muốn thực hiện hoạt động giáo dục một cách liền mạch và luôn tuân thủ pháp luật.

6. Câu hỏi: Chế độ báo cáo hằng năm của trung tâm ngoại ngữ được quy định như thế nào?

Trả lời

Mỗi năm đơn vị sẽ phải gửi báo cáo hoạt động 2 lần (Định kỳ 06 tháng)

– Thời hạn gửi báo cáo chậm nhất:

Ngày 20 tháng 6 (đối với báo cáo 06 tháng đầu năm)
Ngày 20 tháng 12 (đối với báo cáo 06 tháng cuối năm).

– Nội dung báo cáo

(1) Thông tin trung tâm.

Tên trung tâm
Họ và tên người đại diện
Địa chỉ
Điện thoại
Email

(2) Báo cáo hoạt động 06 tháng gồm:

Cơ sở vật chất: Tổng số phòng học; Trang thiết bị
Nhân sự: Cán bộ, giáo viên trung tâm
Tình hình hoạt động: Số lớp; Số lượng học viên

(3) Đánh giá chung về kết quả hoạt động của Trung tâm

(4) Những thuận lợi

(5) Những khó khăn, vướng mắc

(6) Chương trình tài liệu

(7) Thanh tra, kiểm tra (Trung tâm trong năm đã được thanh tra, kiểm tra chưa; Nếu có thì cung cấp thông tin)

(8) Phương hướng hoạt động

(9) Thông tin người báo cáo

7. Câu hỏi: Trong trường hợp trung tâm của tôi không thực hiện đúng theo quy định về báo cáo hằng năm, thì mức xử phạt quy định như thế nào?

Trả lời

Điều 7 nghị định 04/2021/NĐ-CP quy định về mức xử phạt cho hành vi Không thực hiện chế độ thông tin báo cáo sẽ bị Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng và Buộc thực hiện công khai theo quy định.

8. Câu hỏi: Trung tâm ngoại ngữ có được cấp chứng chỉ cho học viên sau khi hoàn thành khóa học không?

Trả lời

Trung tâm ngoại ngữ không được cấp chứng chỉ, các đơn vị nếu muốn cấp chứng chỉ thì phải có sự cho phép của Bộ Giáo dục và Đào tạo. Sau khi học viên hoàn thành khóa học, trung tâm có thể cấp cho học viên chứng nhận hoàn thành khóa học.

Apexlaw Việt Nam rất mong những thông tin trong bài viết “Thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ” có thể giúp ích cho quý khách hàng. Nếu có bất kỳ vướng mắc nào hoặc cần tư vấn chi tiết hơn, quý khách hàng vui lòng liên hệ theo thông tin bên dưới. Apexlaw Việt Nam rất mong nhận được phản hồi của quý khách hàng.