Nội Dung Bài Viết
Đăng Ký Website Với Bộ Công Thương
Đăng ký website với Bộ Công thương là một thủ tục nhằm hợp pháp hóa các website điện tử phục vụ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Hiện nay các doanh nghiệp kinh doanh đều xây dựng cho mình một website để phục vụ cho hoạt động kinh doanh điện tử. Tuy nhiên không phải doanh nghiệp nào cũng nắm rõ các quy định về đăng ký website với Bộ Công thương. Việc đăng ký website với Bộ Công thương thực hiện như thế nào, hãy cùng Apexlaw Việt Nam tìm hiểu trong bài viết dưới đây.
1. Vì sao phải đăng ký website với Bộ Công thương
Theo quy định tại Nghị định 52/2013/NĐ-CP, website thương mại điện tử (gọi tắt là website) là trang thông tin điện tử được thiết lập để phục vụ cho quá trình mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ. Quá trình này bao gồm trưng bày, giới thiệu hàng hóa, dịch vụ, giao kết hợp đồng, cung ứng dịch vụ, thanh toán và dịch vụ sau bán hàng.
Các doanh nghiệp cần phải đăng ký website với Bộ Công thương, bởi vì:
- Đăng ký website với Bộ Công thương là nghĩa vụ của doanh nghiệp. Pháp luật quy định các thương nhân, tổ chức cung cấp các dịch vụ thương mại điện tử có trách nhiệm phải đăng ký thiết lập website. Như vậy việc doanh nghiệp đăng ký website với Bộ Công thương là đang tuân thủ quy định pháp luật.
- Website được đăng ký thành công với Bộ Công thương đồng nghĩa với việc website đó đã được kiểm định bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Điều này sẽ nâng cao độ tin cậy của doanh nghiệp đối với khách hàng, tạo dựng được uy tín, thương hiệu của doanh nghiệp trên thị trường.
2. Những website nào phải đăng ký với Bộ Công thương
Những website cần phải đăng ký với Bộ Công thương bao gồm:
- Sàn giao dịch thương mại điện tử: Theo quy định pháp luật, sàn giao dịch thương mại điện tử là website thương mại điện tử cho phép các thương nhân, tổ chức, cá nhân không phải là chủ sở hữu có thể tiến hành một phần hoặc toàn bộ quy trình mua bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ trên website đó. Lưu ý, sàn giao dịch thương mại điện tử không bao gồm các website giao dịch chứng khoán trực tuyến.
- Website khuyến mại trực tuyến: website khuyến mại trực tuyến là website thương mại điện tử thực hiện hoạt động khuyến mại theo hợp đồng dịch vụ khuyến mại. Các thương nhân, tổ chức, cá nhân thiết lập website sẽ thực hiện hoạt động khuyến mại cho hàng hóa, dịch vụ của các tổ chức, cá nhân khác.
- Website đấu giá trực tuyến: website đấu giá trực tuyến là website thương mại điện tử được thiết lập để các thương nhân, tổ chức, cá nhân không phải chủ sở hữu website đó có thể tổ chức đấu giá cho hàng hóa của mình.
Đối tượng đăng ký website với Bộ Công thương là các thương nhân, tổ chức hoạt động trong lĩnh vực xúc tiến thương mại hoặc hỗ trợ doanh nghiệp. Các thương nhân, tổ chức này có website thương mại điện tử cung cấp ít nhất một trong các dịch vụ:
- Dịch vụ sàn giao dịch thương mại điện tử (không bao gồm giao dịch chứng khoán trực tuyến)
- Dịch vụ khuyến mại trực tuyến
- Dịch vụ đấu giá trực tuyến.
3. Điều kiện đăng ký website với Bộ Công thương
Để đăng ký website với Bộ Công thương, các chủ sở hữu website cần đáp ứng các điều kiện sau đây:
- Là thương nhân, tổ chức được thành lập theo quy định của pháp luật Việt Nam.
- Có đề án cung cấp dịch vụ, đảm bảo nêu rõ các nội dung về: Mô hình tổ chức hoạt động; phân định quyền và trách nhiệm giữa thương nhân, tổ chức cung cấp dịch vụ thương mại điện tử với bên sử dụng dịch vụ
Ngoài ra, khi đăng ký website với Bộ Công thương, website đó cũng cần phải đáp ứng các điều kiện cơ bản như sau:
- Có đầy đủ thông tin về chủ sở hữu và các thương nhân, tổ chức, cá nhân tham gia bán hàng, cung ứng dịch vụ trên website đó
- Có đầy đủ các tính năng cơ bản của một website thương mại điện tử
- Chủ sở hữu website thương mại điện tử phải là có đăng ký kinh doanh ngành nghề phù hợp tùy với từng dịch vụ cung cấp.
4. Thành phần hồ sơ khi đăng ký website với Bộ Công thương
Hồ sơ đăng ký website với Bộ Công thương bao gồm các thành phần sau:
– Đơn đăng ký website thương mại điện tử (theo mẫu TMĐT – 1 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 47/2014/TT-BCT)
| STT | Tiêu đề hồ sơ | Số lượng | Yêu cầu | Ghi chú |
| 1 | Bản sao chứng thực Quyết định thành lập (đối với tổ chức), Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đầu tư (đối với thương nhân). | 01 | Bản sao chứng thực | |
| 2 | Hợp đồng thuê hosting (máy chủ) hoặc Giấy chứng nhận tên miền hoặc hợp đồng tên miền | 01 | Bản sao | |
| 3 | Tên, địa chỉ email, số điện thoại của người đại diện theo pháp luật | |||
| 4 | Email dùng để nhận các thông báo từ Bộ Công thương gửi đến Doanh nghiệp. (Nên cung cấp email của công ty)
| |||
| 5 | Tài khoản + Mật khẩu trên trang online.gov.vn (Nếu công ty đã thực hiện đăng ký tài khoản)
| |||
| 6 | Cung cấp tài khoản test thử của người bán trên sàn TMĐT
| |||
| 7 | Bản sao hợp đồng với các đơn vị trung gian thanh toán tích hợp trên sàn TMĐT | |||
5. Trình tự, thủ tục thực hiện đăng ký website với Bộ Công thương
Thương nhân, tổ chức tiến hành đăng ký website trực tuyến tại địa chỉ online.gov.vn. Quy trình thực hiện đăng ký website gồm các bước như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và đăng ký tài khoản trên hệ thống.
- Thương nhân, tổ chức chuẩn bị hồ sơ đầy đủ như Apexlaw Việt Nam đã trình bày ở mục 3.
- Thương nhân, tổ chức đăng ký tài khoản trên hệ thống online.gov.vn bằng cách điền thông tin theo mẫu.
Bước 2: Trong thời hạn 03 ngày làm việc, Bộ Công thương sẽ xem xét thông tin tài khoản và gửi thông báo kết quả đăng ký tài khoản qua địa chỉ email đã đăng ký.
- Nếu thông tin đăng ký tài khoản đã đầy đủ, thương nhân, tổ chức sẽ được cấp một tài khoản đăng nhập hệ thống.
- Nếu thông tin đăng ký tài khoản còn thiếu hoặc chưa hợp lệ, thì thương nhân, tổ chức sẽ thực hiện bổ sung, cập nhật thông tin theo yêu cầu.
Bước 3: Sau khi được cấp tài khoản đăng nhập, thương nhân, tổ chức tiến hành đăng nhập vào hệ thống và chọn mục “ Đăng ký website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử”. Ở mục này, thương nhân, tổ chức tiến hành khai báo thông tin theo mẫu.
Bước 4: Trong thời hạn 07 ngày làm việc, Bộ Công thương tiến hành xem xét, đánh giá hồ sơ. Thương nhân, tổ chức có thể nhận được thông tin phản hồi từ Bộ Công thương thông qua địa chỉ email đăng ký về việc:
- Xác nhận hồ sơ hợp lệ, tiếp tục triển khai giải quyết hồ sơ
- Thông báo hồ sơ không hợp lệ hoặc thông báo yêu cầu bổ sung thông tin.
Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận được thông báo yêu cầu bổ sung thông tin, nếu thương nhân, tổ chức không có phản hồi thì hồ sơ trên hệ thống sẽ dừng giải quyết. Thương nhân, tổ chức sẽ phải tiến hành đăng ký lại từ đầu.
Bước 5: Sau khi nhận được thông báo hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, thương nhân tổ chức sẽ tiến hành gửi về Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số – Bộ Công thương bộ hồ sơ bản giấy đầy đủ theo quy định.
Bước 6: Trả kết quả
Kết quả được công bố công khai trên Cổng thông tin Quản lý hoạt động thương mại điện tử. Thương nhân, tổ chức có thể theo dõi trên cổng thông tin tải về Danh sách các website cung cấp dịch vụ thương mại đã đăng ký theo quy định.
Bộ Công thương sẽ gửi cho thương nhân, tổ chức một đoạn mã để gắn lên website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử qua email, thể hiện thành biểu tượng đã đăng ký màu đỏ. Khi bấm vào logo sẽ dẫn đến trang xác nhận đăng ký thành công của Bộ Công thương
6. Không đăng ký Website với Bộ Công thương sẽ bị xử lý như thế nào?
Theo quy định tại điểm a khoản 4 Điều 62 Nghị định 98/2020/NĐ-CP được sửa đổi bổ sung bởi nghị định 17/2022/NĐ-CP, hành vi không đăng ký website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử có thể bị phạt từ 20 triệu đồng đến 30 triệu đồng. Ngoài ra, tổ chức, thương nhân còn chịu hình thức xử phạt bổ sung là đình chỉ hoạt động thương mại điện tử từ 06 tháng đến 12 tháng, buộc thu hồi tên miền “.vn” của website thương mại điện tử.
7. Các câu hỏi thường gặp
Câu hỏi 1: Làm thế nào để nhận biết một website đã đăng ký với Bộ Công thương?
Trả lời
Các thương nhân, tổ chức sau khi đăng ký website thành công với Bộ Công thương sẽ được cấp logo gắn trên website của mình. Cuối mỗi website đăng ký thành công sẽ có logo màu đỏ có chữ “ ĐÃ ĐĂNG KÝ VỚI BỘ CÔNG THƯƠNG”.
Khi bấm vào logo đó sẽ dẫn tới đường link trên trang của Bộ Công thương xác nhận website đã đăng ký thành công
Câu hỏi 2: Thông báo website với Bộ Công thương và Đăng ký website với Bộ Công thương có gì khác nhau?
Trả lời
Các website thương mại điện tử bán hàng là website thương mại điện tử do các thương nhân, tổ chức, cá nhân tự thiết lập để phục vụ hoạt động xúc tiến thương mại như quảng cáo sản phẩm dịch vụ, sản phẩm, bán hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ của mình sẽ phải tiến hành thông báo với Bộ Công thương.
| Đặc điểm | Thông báo | Đăng ký |
| Đối tượng | Các website phải thực hiện thông báo với Sở Công thương là các website thương mại điện tử bán hàng do các thương nhân, tổ chức tự thiết lập để phục vụ hoạt động xúc tiến thương mại, mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ của mình, không có sự tham gia của các thương nhân, tổ chức khác không phải chủ sở hữu website | Các website phải đăng ký với Bộ Công thương là các website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử bao gồm:
|
| Thời gian xử lý | Nhanh chóng hơn | Lâu hơn |
| Quy trình xử lý hồ sơ | Thực hiện thông báo trực tuyến trên website Bộ Công thương online.gov.vn | Đăng ký trực tuyến trên website của Bộ Công thương, sau đó nộp hồ sơ giấy đến Bộ Công thương |
Câu hỏi 3: Mức phí khi đăng ký Website với Bộ Công thương
Trả lời
Thủ tục đăng ký website với Bộ Công thương sẽ không mất phí, lệ phí
Câu hỏi 4: Thẩm quyền giải quyết thủ tục đăng ký website
Trả lời
Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số – Bộ Công thương
Câu hỏi 5: Website của tôi làm nội dung về bất động sản. Các thành viên có thể lên rao bán nhà, cho thuê phòng trọ, cho thuê nhà ở khu vực Hà Nội. Vậy tôi phải đăng ký website hay thông báo website với Bộ Công thương?
Trả lời
Website của quý khách thuộc loại website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử, cụ thể là sàn thương mại điện tử. Để hợp pháp hóa website đó Quý khách cần phải làm thủ tục đăng ký website với Bộ Công thương. Toàn bộ hồ sơ, quy trình đăng ký website, Apexlaw Việt Nam đã trình bày ở bài viết trên.
Đăng ký website với Bộ Công thương không chỉ là việc tuân thủ pháp luật của thương nhân, tổ chức mà nó còn tạo dựng được sự uy tín của thương nhân, tổ chức đó trên thị trường kinh doanh. Hi vọng với bài viết trên, Apexlaw Việt Nam có thể giúp cho Quý khách hàng có thể hiểu thêm về thủ tục đăng ký website với Bộ Công thương.
