Nội Dung Bài Viết
Thủ Tục Xin Giấy Phép Bưu Chính Mới Nhất
Xu thế mua hàng hóa online ngày càng trở lên quen thuộc vì vậy nhu cầu về chuyển phát, giao hàng hóa, vật phẩm, giấy tờ tăng cao. Các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực bưu chính nở rộ mà muốn thực hiện hoạt động bưu chính, các doanh nghiệp cần phải xin giấy phép bưu chính theo các quy định của pháp luật hiện hành. Apexlaw Việt Nam gửi quý Khách hàng thông tin chi tiết về thủ tục , quy trình cấp phép, danh mục hồ sơ đối với Thủ tục xin giấy phép bưu chính thông qua bài viết dưới đây
1. Tìm hiểu về dịch vụ bưu chính?
1.1. Khái niệm:
Dịch vụ bưu chính đã được theo Luật Bưu chính 2010, có thể hiểu như sau: đây là hoạt động thực hiện dịch vụ tiếp nhận, vận chuyển và phát bưu gửi thông qua các phương thức khác nhau (trừ phương thức điện tử) từ địa điểm của người gửi đến địa điểm của người nhận (thông qua mạng bưu chính)
1.2. Đối tượng phải xin giấy phép bưu chính:
Áp dụng đối với các doanh nghiệp cung ứng dịch vụ thư có địa chỉ nhận với khối lượng đơn chiếc đến 2kg.
Thư được hiểu là dạng văn bản viết tay hoặc bản in, trừ ấn phẩm định kỳ, sách, báo, tạp chí.
1.3. Nội dung của giấy phép bưu chính
- Tên và địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp được cấp phép
- Loại hình cung ứng dịch vụ bưu chính
- Phạm vi cung ứng dịch vụ bưu chính
- Tiêu chuẩn và chất lượng dịch vụ
- Quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp được cấp phép
- Thời hạn giấy phép
1.4. Thời hạn của giấy phép bưu chính: thời hạn không quá 10 năm.
2. Hồ sơ cần chuẩn bị để xin giấy phép bưu chính
STT | Nội dung hồ sơ | Số lượng | Lưu ý |
1. | Đơn đề nghị cấp giấy phép bưu chính | 02 | Theo mẫu tại Phụ lục I nghị định số 47/2011 |
2. | Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp | 02 | Bản sao công chứng |
3. | Điều lệ doanh nghiệp | 02 | |
4. | Phương án hoạt động kinh doanh, bao gồm các nội dung sau
| 02 | |
5. | Mẫu hợp đồng cung ứng dịch vụ bưu chính | 02 | Nội dung phù hợp theo quy định của luật |
6. | Mẫu nhãn hiệu, ký hiệu đặc thù hoặc các yếu tố khác thuộc hệ thống nhận diện của doanh nghiệp được in tại bưu gửi (nếu có) | 02 | |
7. | Bảng giá cước dịch vụ bưu chính | 02 | Nội dung phù hợp theo quy định của luật |
8. | Tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ bưu chính công bố áp dụng | 02 | Nội dung phù hợp theo quy định của luật |
9. | Các thông tin sau: – Mức giới hạn trách nhiệm bồi thường thiệt hại trong trường hợp phát sinh thiệt hại – Quy trình và thời gian giải quyết khiếu nại của khách hàng | 02 | Nội dung phù hợp theo quy định của luật |
10. | Văn bản thỏa thuận với doanh nghiệp khác, đối tác nước ngoài (là pháp nhân) bằng tiếng Việt (đối với trường hợp hợp tác cung ứng một, một số hoặc tất cả các công đoạn của dịch vụ bưu chính đề nghị cấp phép) | 02 | Tài liệu về tư cách của đối tác là pháp nhân nước ngoài phải được hợp pháp hóa và gửi kèm theo hồ sơ |
11. | Hợp đồng nhượng quyền thương mại (nếu có) |
3. Điều kiện cần đáp ứng để doanh nghiệp có thể xin giấy phép bưu chính.
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/ Giấy chứng nhận đầu tư (có mã ngành hoạt động bưu chính)
- Có phương án kinh doanh khả thi phù hợp với giá cước và chất lượng dịch vụ
- Có các biện pháp đảm bảo an toàn cho con người, bưu gửi, mạng bưu chính và an ninh thông tin trong việc hoạt động bưu chính
4. Các quy định pháp lý là căn cứ thực hiện thủ tục xin giấy phép bưu chính
- Luật bưu chính năm 2010;
- Nghị định số 47/2011/NĐ- CP hướng dẫn Luật bưu chính 2010;
- Nghị định số 25/2022/NĐ-CP sửa đổi Nghị định số 47/2011/NĐ- CP hướng dẫn Luật bưu chính 2010;
- Thông tư số 25/2020/TT-BTC sửa đổi Thông tư số 291/2016/TT-BTC quy định về mức thu của hoạt động bưu chính
5. Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép bưu chính.
- Cung ứng dịch vụ bưu chính liên tỉnh, quốc tế: Bộ thông tin và truyền thông
- Cung ứng dịch vụ bưu chính nội địa: Sở thông tin và truyền thông
6. Phí thẩm định điều kiện hoạt động bưu chính.
Đối với dịch vụ bưu chính liên tỉnh: 21.500.000 đồng
Đối với dịch vụ bưu chính quốc tế:
- Chiều đến: 29.500.000 đồng
- Chiều đi: 34.500.000 đồng
- Hai chiều: 39.500.000 đồng
– Đối với dịch vụ bưu chính nội địa: 10.750.000 đồng
7. Quy trình thực hiện xin giấy phép bưu chính
Bước 1: Doanh nghiệp nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép bưu chính đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền ( Đối với trường hợp không đúng thẩm quyền, cơ quan nhà nước sẽ ra văn bản từ chối trong thời hạn 03 ngày làm việc và phải nêu rõ lý do trong văn bản);
Bước 2: Trong trường hợp hồ sơ chưa đáp ứng quy định, cơ quan nhà nước phải có thông báo yêu cầu doanh nghiệp sửa đổi bổ sung (Doanh nghiệp phải tiến hành sửa đổi, bổ sung theo yêu cầu, thời hạn: 15 ngày làm việc kể từ ngày thông báo);
Bước 3: Trường hợp hồ sơ hợp lệ – Giấy phép bưu chính được cấp sẽ được trả trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích.
8. Các câu hỏi thường gặp khi xin giấy phép bưu chính
Câu 1: Công ty chúng tôi có một bộ phận chuyển phát thư cho nội bộ giữa các địa điểm của công ty thì có cần xin giấy phép bưu chính không?
Trả lời
Đối với trường hợp nhận, vận chuyển và phát thư trong nội bộ doanh nghiệp thì không cần xin giấy phép bưu chính.
Câu 2: Đối với các trường hợp không thuộc đối tượng để xin giấy phép bưu chính thì có cần thực hiện thủ tục nào khác không?
Trả lời
Các hoạt động bưu chính sau đây sẽ phải thực hiện hoạt động thông báo bằng văn bản đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền:
- Thực hiện cung ứng dịch vụ thư không có địa chỉ nhận có khối lượng đơn chiếc đến 2kg
- Thực hiện cung ứng dịch vụ thư có khối lượng đơn chiếc trên 2kg
- Thực hiện cung ứng dịch vụ gói, kiện
- Là đại lý của doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính nước ngoài
- Là đại diện cho doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính nước ngoài
- Là văn phòng đại diện của doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính nước ngoài
- Là đơn vị nhận nhượng quyền thương mại trong lĩnh vực bưu chính từ nước ngoài vào Việt Nam
- Là chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp hoạt động bưu chính được thành lập theo quy định của pháp luật Việt Nam
Câu 3: Sau khi được cấp giấy phép bưu chính, vì gặp một số vấn đề khó khăn nên công ty tôi chưa triển khai được hoạt động cung ứng dịch vụ bưu chính được trên thực tế thì có ảnh hưởng gì đến giấy phép không?
Trả lời
Theo điểm đ khoản 1 điều 24 Luật bưu chính 2010 thì việc sau 1 năm kể từ ngày được cấp phép mà doanh nghiệp không thực hiện cung ứng dịch vụ bưu chính sẽ thuộc trường hợp bị thu hồi giấy phép
Sau 1 năm kể từ ngày bị thu hồi giấy phép, nếu doanh nghiệp có đủ điều kiện xin cấp phép thì doanh nghiệp bị thu hồi giấy phép có thể làm thủ tục xin cấp mới
Vì vậy, Quý khách hàng nên lưu ý về mốc thời gian nêu trên để tiến hành sớm các hoạt động kinh doanh sau khi được cấp giấy phép.
Hoạt động bưu chính là một phần quan trọng và thiết yếu trong đời sống ngày nay. Với tốc độ phát triển của khoa học công nghệ thì hoạt động này sẽ ngày càng được ưa chuộng và sử dụng rộng rãi. Từ đó, các doanh nghiệp hoạt động bưu chính cũng sẽ có nhiều cơ hội để phát triển hơn tại thời điểm này và trong cả tương lai.