Giấy Phép Khuyến Mại

I. Khái niệm đăng ký chương trình khuyến mãi 

Khuyến mãi  là một hoạt động xúc tiến thương mại của thương nhân với mục đích xúc tiến hoạt động mua bán hàng hóa, cung ứng các dịch vụ mà thương nhân cung cáp bằng cách trao cho khách hàng những lợi ích nhất định. Tùy theo từng hình thức khuyến mãi  khác nhau mà pháp luật sẽ theo yêu cầu cần thực hiện đăng ký chương trình khuyến mãi  hoặc thông báo khuyến mãi .

Đăng ký chương trình khuyến mãi  là hoạt động doanh nghiệp gửi hồ sơ lên Sở công thương xin cấp phép thực hiện chương trình khuyến mãi . Chỉ khi được cấp phép, doanh nghiệp mới được thực hiện chương trình khuyến mãi  một cách hợp pháp.

2. Phân biệt đăng ký chương trình khuyến mãi và thông báo khuyến mãi 

Các trường hợp phải thực hiện thông báo khuyến mãi

• Tổ chức chương trình cho khách hàng tham gia các chương trình nghệ thuật, giải trí, chương trình văn hóa và các sự kiện khác nhằm mục đích khuyến mãi  để bán hàng hoặc cung ứng dịch vụ mà thương nhân kinh doanh;
• Cho phép khách hàng dùng thử các mặt hàng mẫu, các dịch vụ mẫu mà công ty đang cung ứng;
• Cung ứng dịch vụ, tặng hàng hóa cho khách hàng không thu tiền;
• Thực hiện chương trình khuyến mãi  bằng hình thức giảm giá, cụ thể là cung ứng dịch vụ với giá thấp hơn giá niêm iết, cung ứng dịch vụ trước đó, được áp dụng trong thời gian khuyến mãi  đã thông báo;
• Cung ứng dịch vụ, bán hàng có tặng kèm phiếu sử dụng dịch vụ, phiếu mua hàng cho những lần sử dụng dịch vụ, mua hàng sau;
• Bán hàng, cung ứng dịch vụ có kèm theo phiếu dự thi cho khách hàng để chọn người được trao thưởng và thể lệ tham gia được công bố;
• Tổ chức các chương trình chi ân khách hàng thân thiết, theo đó việc tặng thưởng cho khách hàng dựa trên trên số lượng và giá trị mua hàng hóa, dịch vụ mà khách hàng thực hiện được thể hiện dưới hình thức, phiếu ghi nhận việc mua hàng hóa, thẻ khách hàng dịch vụ hoặc các hình thức tương tự khác.

Các trường hợp phải đăng ký hoạt động khuyến mãi 

• Thực hiện chương trình khuyến mãi  mang tính may rủi, cụ thể là cung ứng dịch vụ, bán hàng kèm theo việc tham dự các chương trình mang tính may rủi là việc tham gia chương trình trúng thưởng gắn liền với việc sử dụng dịch vụ, mua hàng hóa. Việc trúng thưởng sẽ dựa hoàn toàn vào sự may mắn của khách hàng;
• Các hình thực khuyến mãi  khác nếu được cơ quan quản lý nhà nước về thương mại cho phép theo quy định tại khoản 9 Điều 92 Luật Thương mại.

3. Nguyên tắc thực hiện đăng ký chương trình khuyến mãi

• Chương trình khuyến mãi  phải được thực hiện trung thực, hợp pháp, minh bạch, công khai và đảm bảo quyền, lợi ích hợp pháp của người tiêu dùng, của các thương nhân, tổ chức hoặc cá nhân khác;
• Thương nhân thực hiện Chương trình khuyến mãi  phải bảo đảm những điều kiện thuận lợi cho khách hàng trúng thưởng nhận giải thưởng và có nghĩa vụ giải quyết các khiếu nại (nếu có) liên quan đến chương trình khuyến mãi ;
• Thương nhân thực hiện khuyến mãi cần bảo đảm về chất lượng dịch vụ, hàng hóa được sử dụng để khuyến mãi ;
• Thương nhân không được đưa ra điều kiện để khách hàng được hưởng khuyến mãi  phải từ chối, đổi hàng hóa hoặc từ bỏ hàng hóa, dịch vụ của thương nhân, tổ chức khác;
• Không được phép so sánh trực tiếp dịch vụ, hàng hóa của mình với dịch vụ, hàng hóa của thương nhân, tổ chức hoặc cá nhân khác;
• Không được sử dụng kết quả xổ số để làm kết quả xác định trúng thưởng trong các các chương trình khuyến mãi.

4. Thẩm quyền xác nhận đăng ký hoạt động khuyến mãi  

• SỞ CÔNG THƯƠNG cấp phép thực hiện chương trình khuyến mãi  trên địa bàn một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;
• CỤC XÚC TIẾN THƯƠNG MẠI – BỘ CÔNG THƯƠNG  cấp phép thực hiện chương trình khuyến mãi  trên địa bàn từ hai tỉnh thành trở lên.

5. Giấy tờ khách hàng cần cung cấp thực hiện thủ tục đăng ký chương trình khuyến mãi với công ty 

• Giấy chứng thực về chất lượng của hàng hóa khuyến mãi  theo quy định pháp luật (Bản sao không cần công chứng)
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Bản sao chứng thực)

6. Trình tự thực hiện đăng ký thực hiện khuyến mãi 

7. Thời gian thực hiện thủ tục đăng ký chương trình khuyến mãi  

• Trường hợp tổ chức đăng ký chương trình khuyến mãi  sửa đổi nội dung khuyến mãi  đã được xác nhận đăng ký trước đó, tổ chức phải thực hiện thủ tục hành chính đăng ký sửa đổi nội dung chương trình khuyến mãi  đến cơ quan nhà nước đã nơi đã thực hiện đăng ký. Hồ sơ đăng ký sửa đổi bao gồm 01 văn bản thực hiện theo mẫu trong Nghị định 81/2018/NĐ-CP;
• Việc sửa đổi nội dung chương trình khuyến mãi  cần đáp ứng những nguyên tắc luật định và đặc biệt không làm ảnh hưởng đến lợi ích của khách hàng;
• Doanh nghiệp có thể nộp bộ hồ sơ qua ba hình thức: Đường bưu điện; trực tiếp hoặc sử dụng hệ thống dịch vụ công trực tuyến.

8. Thời gian thực hiện thủ tục đăng ký chương trình khuyến mãi  

• Đối với thông báo chương trình khuyến mãi : 3 ngày làm việc
• Đối với Đăng ký chương trình khuyến mãi : 5 ngày làm việc

9. Dịch vụ Đăng ký chương trình khuyến mãi  tại Apexlaw Việt Nam

• Tư vấn những vấn đề pháp lý liên quan đến thủ tục Đăng ký thực hiện khuyến mãi ;
• Tiếp nhận, kiểm tra, đánh giá những tài liệu khách hàng cung cấp.
• Soạn thảo hồ sơ, tài liệu cần thiết để thực hiện các thủ tục.
• Đại diện khách hàng nộp hồ sơ và theo dõi và nhận kết công việc.
• Giải quyết những vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình thực hiện để đảm bảo cho quý khách hàng có được kết quả trong thời gian nhanh nhất (nếu có).
• Hướng dẫn khách hàng các thủ tục thực hiện chương trình khuyến mãi  sau khi được cấp phép.

10. Xử lý doanh nghiệp thực hiện khuyến mãi khi chưa đăng ký khuyến mãi 

Những vướng mắc thường gặp của khách hàng khi đăng ký thực hiện khuyến mãi

Trả lời: KHÔNG

Tặng quà cho khách hàng trong trường hợp không thu tiền cũng nằm trong các hoạt động xúc tiến thương mại, theo quy định pháp luật, đây là hình thức khuyến mãi  “Cung ứng dịch vụ, sản phẩm không kèm theo việc thu tiền”.

Theo đó, trước khi thực hiện tặng quà cho khách hàng, doanh nghiệp cần thực hiện việc nộp thông báo thực hiện khuyến mãi  tới Sở Công thương nơi doanh nghiệp tiến hành tặng quà.

Trả lời

Công ty mẹ và công ty con chỉ là quan hệ về góp vốn còn bản chất thì hai chủ thể này hoàn toàn độc lập về pháp lý, có tư cách pháp nhân riêng, là hai thương nhân riêng biệt. Theo đó, hàng hóa của công ty con sản xuất thì công ty con đó tự đăng ký chương trình khuyến mãi  chứ công ty mẹ không thể đứng ra đăng ký chương trình khuyến mãi  được.

Trả lời: KHÔNG 

Chỉ khách hàng sử dụng dịch vụ, mua hàng của thương nhân sau thời điểm đăng ký chương trình khuyến mãithành công mới được tham gia khuyến mãi  

Vậy nên: Doanh nghiệp tư nhân kinh doanh cho thuê xe tải vận chuyển hàng hóa nhằm mục đích sinh lợi phải có Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô

Trả lời

Trong trường hợp công ty chỉ thực hiện chương trình khách hàng thân thiết vào cuối năm sẽ thuộc trường hợp khuyến mãi bằng hình thức chương trình khách hàng thường xuyên. Công ty không cần phải đăng ký hoạt động khuyến mãi  với Sở công thương nơi tổ chức khuyến mãi . Trong trường hợp này, công ty chỉ thực hiện thủ tục hành chính thông báo hoạt động khuyến mãi  đến Sở Công Thương nơi tổ chức khuyến mãi  (tại địa bàn thực hiện khuyến mãi ) trước khi thực hiện chương trình khuyến mãi .

Trả lời: KHÔNG 

Trường hợp công ty tổ chức chương trình khuyến mãi  tặng quà (tiền mặt/hiện vật) cho tất cả mọi đối tượng khách hàng, không tổ chức thi hoặc bốc thăm trúng thưởng để chọn ra người được tặng quà, đồng thời quà tặng là tài sản không phải đăng ký sở hữu hoặc đăng ký sử dụng thì hoạt động tặng quà khuyến mãi  của Công ty không thuộc diện chịu thuế thu nhập cá nhân.