Mẫu phiếu công bố mỹ phẩm chuẩn - Mẫu cập nhật năm 2024

Nội Dung Bài Viết

Mẫu Phiếu Công Bố Mỹ Phẩm

Bảo vệ sức khỏe và đảm bảo an toàn cho người tiêu dùng là trách nhiệm hàng đầu của ngành công nghiệp mỹ phẩm. Mẫu phiếu công bố mỹ phẩm chính là văn bản thể hiện minh bạch thông tin sản phẩm mỹ phẩm và chứng minh sản phẩm được phép kinh doanh trên thị trường. Thông qua bài viết dưới đây, Apexlaw Việt Nam sẽ gửi đến Quý khách hàng các Thông tin cơ bản cần có trên mẫu phiếu công bố mỹ phẩm.

1. Khái niệm về mẫu phiếu công bố mỹ phẩm

1.1. Tại sao phải công bố mỹ phẩm

Công bố mỹ phẩm là một bước quan trọng và cần thiết trong quá trình sản xuất và phân phối sản phẩm mỹ phẩm. Apexlaw Việt Nam sẽ đưa ra một số lý do quan trọng dưới đây:

Bảo vệ sức khỏe người tiêu dùng: Công bố mỹ phẩm giúp đảm bảo rằng sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn và chất lượng cần thiết để có thể bảo vệ được sức khỏe của người tiêu dùng. Thông tin có trong Phiếu công bố sẽ giúp người tiêu dùng co thể hiểu được rõ hơn về thành phần, cách sử dụng, cũng như các thông tin liên quan đến sản phẩm.

Minh bạch và trách nhiệm: Công bố mỹ phẩm thể hiện sự minh bạch của nhà sản xuất về thành phần và chất lượng sản phẩm. Điều này giúp tăng cường niềm tin và uy tín của thương hiệu trong mắt người tiêu dùng. Ngoài ra, việc công bố cũng chịu trách nhiệm pháp lý, đặc biệt là khi có vấn đề phát sinh liên quan đến sức khỏe người tiêu dùng.

Tuân thủ quy định pháp lý: Công bố mỹ phẩm là một yêu cầu pháp lý. Việc tuân thủ các quy định và đưa ra thông tin chính xác trong Phiếu Công Bố giúp nhà sản xuất tránh được các vấn đề pháp lý và xử lý các tranh chấp có thể phát sinh.

Tạo điều kiện cho hoạt động xuất khẩu: Trong trường hợp sản phẩm được sản xuất để xuất khẩu, việc công bố mỹ phẩm là bắt buộc để đáp ứng yêu cầu của các quốc gia nhập khẩu. Các quốc gia thường yêu cầu các thông tin cụ thể về sản phẩm như thành phần, hạn sử dụng, và số đăng ký mỹ phẩm.

1.2. Phiếu công bố mỹ phẩm là gì

Phiếu công bố là phiếu doanh nghiệp nộp đến cơ quan có thẩm quyền để xin cấp số tiếp nhận công bố. Số tiếp nhận của Phiếu công bố đã được quy định tại khoản 4 Điều 2 Thông tư 06 năm 2011 của Bộ Y tế: Số tiếp nhận Phiếu công bố mỹ phẩm sẽ do cơ quan có thẩm quyền cấp sau khi tiếp nhận hồ sơ công bố sản phẩm của mỹ phẩm.

Số tiếp nhận Phiếu công bố có giá trị chứng nhận sản phẩm mỹ phẩm đã được tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường khai báo với cơ quan có thẩm quyền về việc mỹ phẩm sẽ được lưu thông ở trên thị trường mà không có giá trị để chứng nhận sản phẩm đó bảo đảm tính an toàn, hiệu quả, đáp ứng được tất cả các yêu cầu của Hiệp định mỹ phẩm Asean và các phụ lục (Annexes) kèm theo.”

Trong thời hạn hiệu lực 2 năm của phiếu công bố mỹ phẩm, sản phẩm có những điều chỉnh về địa chỉ công ty công bố, bổ sung dạng đóng gói của sản phẩm thì có cần thay đổi phiếu công bố mỹ phẩm.

=> Xem thêm: Thủ tục Công bố mỹ phẩm nhập khẩu – 2024 – Tại đây

1.3. Cách tra cứu mẫu phiếu công bố mỹ phẩm

Mẫu phiếu công bố mỹ phẩm được quy định tại Phụ lục số 01 – MP đính kèm Thông tư 06/2011/TT-BYT của Bộ Y tế quy định về quản lý mỹ phẩm ngày 25 tháng 01 năm 2011. Doanh nghiệp muốn sử dụng mẫu phiếu này, có thể ấn tải về để tham khảo.

2. Hình thức và nội dung của mẫu phiếu công bố mỹ phẩm

2.1. Hình thức mẫu phiếu công bố mỹ phẩm

Theo quy định tại khoản 1 Điều 5 Thông tư 06/2011/TT-BYT, phiếu công bố phải được người đại diện theo pháp luật ký, có đóng dấu giáp lai của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường.

Nội dung

Mỹ phẩm nhập khẩu

Mỹ phẩm trong nước

Hình thức phiếu công bố khi nộp

Phiếu công bố được thể hiện dưới dạng file Excel: khi lập phiếu công bố ở dưới hình thức này, yêu cầu doanh nghiệp phải up thêm bản mềm lên hệ thống để nộp được hồ sơ.

Kê khai trực tiếp trên hệ thống Cổng thông tin Một cửa Quốc gia (website: https://vnsw.gov.vn/)

Khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp lựa chọn 01 trong 02 cách trên để kê khai nội dung phiếu công bố. Sau khi kê khai xong, doanh nghiệp ký số online trên hệ thống. (doanh nghiệp nộp hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu bắt buộc phải có chữ ký số)

Tài liệu bản giấy được người đại diện theo pháp luật ký, đóng dấu giáp lai giữa cách trang.

Bản mềm của phiếu công bố được lưu vào CD hoặc USB

Doanh nghiệp công bố mỹ phẩm trong nước nộp hồ sơ bao gồm cả tài liệu bản giấy và bản mềm phiếu công bố mỹ phẩm.

Kết quả phiếu công bố

Bản mềm phiếu công bố được cấp số tiếp nhận có chữ ký, con dấu của doanh nghiệp và chữ ký con dấu của Cục Quản lý Dược.

Tài liệu bản giấy của phiếu công bố mỹ phẩm sẽ được cấp số tiếp nhận bởi cơ quan nhà nước có thâm quyền và có chữ ký, con dấu của cơ Sở y tế cấp tỉnh.

2.2. Nội dung phiếu công bố mỹ phẩm

Trong nội dung của phiếu công bố mỹ phẩm cần có các nội dung dưới đây

Tên nhãn hàng và tên sản phẩm;
Dạng sản phẩm;
Mục đích sử dụng;
Dạng trình bày;
Thông tin về nhà sản xuất/ đóng gói;
Thông tin về tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường;
Thông tin về người đại diện theo pháp luật của công ty;
Thông tin về công ty nhập khẩu;
Danh sách thành phần;
Cam kết

Cần phân biệt Phiếu công bố mỹ phẩm và Nhãn phụ sản phẩm mỹ phẩm.

3. Một số lưu ý khi lập phiếu công bố mỹ phẩm

Phiếu công bố theo mẫu tại Phụ lục 01;
Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm trong nước được người đại diện pháp luật ký, đóng dấu giáp lai theo quy định pháp luật;
Cách điền thông tin trên phiếu công bố khách hàng có thể tham khảo Phụ lục 02;
Một sản phẩm có thể có nhiều phiếu công bố do nhiều doanh nghiệp chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường thực hiện;
Hơn 01 công ty tham gia vào giai đoạn sản xuất mỹ phẩm, thì lập chung 01 phiếu và ghi rõ từng công ty;
Tham khảo cách điền công thức thành phần mỹ phẩm tại điểm c khoản 1 Điều 5 TT06/2011/TT-BYT;
Ngôn ngữ được sử dụng ở trong phiếu công bố có thể là tiếng Việt hoặc tiếng Anh.

4. Công việc Apexlaw Việt Nam hỗ trợ khách hàng khi thực hiện Công bố mỹ phẩm

Tư vấn các quy định pháp luật liên quan đến kinh doanh mỹ phẩm, bao gồm: Thành lập doanh nghiệp; Công bố mỹ phẩm nhập khẩu; Bảo hộ thương hiệu; Đăng ký mã số mã vạch; Thông báo/Đăng ký website; Xin cấp giấy phép Quảng cáo mỹ phẩm; Xin cấp giấy phép khuyến mại mỹ phẩm;…
Tư vấn và hướng dẫn khách hàng chuẩn bị hồ sơ;
Kiểm tra tính pháp lý của hồ sơ( CFS, LOA) trước khi hợp pháp hóa lãnh sự;
Kiểm tra thông tin trên nhãn gốc và công thức thành phần của mỹ phẩm;
Soạn hồ sơ công bố mỹ phẩm đúng quy định pháp luật;
Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
Tiếp nhận kết quả (phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm) và bàn giao kết quả cho khách hàng;
Hỗ trợ khách hàng thủ tục sau khi công bố mỹ phẩm: Xây dựng Hồ sơ PIF (Product information file); Soạn nhãn phụ; Tư vấn báo cáo hàng năm; Tư vấn thanh tra hậu kiểm khi doanh nghiệp bị thanh tra…

5. Cơ sở pháp lý

Thông tư số 06 năm 2011 của Bộ Y tế quy định về quản lý mỹ phẩm;
Thông tư số 29 năm 2020 của Bộ Y tế sửa đổi, bổ sung và bãi bỏ văn bản quy phạm pháp luật do Bộ trưởng Bộ Y tế ban hành, liên tịch ban hành;
Quyết định số 10 năm 2010 của Thủ tướng Chính phủ quy định Giấy chứng nhận lưu hành tự do đối với sản phẩm, hàng hóa xuất khẩu và nhập khẩu;
Hiệp định Đối tác Toàn diện và Tiến bộ xuyên Thái Bình Dương (CPTPP) được ký ngày 08 tháng 3 năm 2018;
Hiệp định về hệ thống hòa hợp của Asean trong việc quản lý Mỹ phẩm.

Trong bối cảnh thị trường mỹ phẩm ngày càng phát triển và đa dạng, việc tuân thủ quy định về chất cấm trong thành phần mỹ phẩm không chỉ là nhiệm vụ pháp lý mà còn là cơ hội để tạo dựng lòng tin và uy tín cho thương hiệu. Mọi thắc mắc liên quan đến mẫu phiếu công bố mỹ phẩm, Quý khách hàng có thể liên hệ Apexlaw Việt Nam theo thông tin dưới đây.