Giấy Phép Tư Vấn Du Học

Thủ Tục Xin Giấy Phép Tư Vấn Du Học Mới Nhất

Kể từ sau khi đại dịch Covid 19 qua đi, thị trường du học dần sôi động trở lại. Các trung tâm du học mở ra nhiều hơn để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của các bậc phụ huynh và học sinh.

Tuy nhiên, đây là hoạt động kinh doanh có điều kiện, bắt buộc phải xin giấy phép tư vấn du học trước khi hoạt động. Vì vậy, mong rằng bài viết dưới đây Apexlaw Việt Nam có thể cung cấp cái nhìn tổng quan về loại giấy phép này cho những người có nhu cầu đi du học và đặc biệt là các cơ sở kinh doanh loại hình hoạt động này qua bài viết: “Thủ tục xin giấy phép tư vấn du học”.

1. Giấy phép tư vấn du học là gì?

Căn cứ vào danh mục ngành , nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện tại Phụ lục IV Luật đầu tư năm 2020 thì Kinh doanh dịch vụ tư vấn du học là ngành nghề bắt buộc phải có giấy phép con thì mới được phép hoạt động. Giấy phép con này chính là giấy phép kinh doanh hoạt động tư vấn du học do cơ quan có thẩm quyền cấp khi doanh nghiệp đủ một số điều kiện bắt buộc theo quy định của pháp luật.

2. Thẩm quyền cấp giấy phép tư vấn du học?

Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép tư vấn du học là Sở giáo dục và đào tạo nơi kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.

3. Điều kiện Xin giấy phép tư vấn du học.

3.1. Điều kiện về ngành nghề kinh doanh.

Doanh nghiệp cần có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hợp pháp, quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đầu tư (Trong danh sách ngành nghề kinh doanh cần có ngành nghề tư vấn du học).

3.2. Điều kiện về cơ sở vật chất và trang thiết bị hỗ trợ hoạt động kinh doanh.

– Cơ sở có đầy đủ các khu vực: Khu hành chính, văn phòng; khu vực phòng tư vấn; khu vực đào tạo.

– Trang thiết bị: Có đầy đủ máy văn phòng, máy tính, bàn, ghế… đảm bảo phù hợp với quy mô của Trung tâm.

– Phòng cháy chữa cháy: Đảm bảo có đầy đủ các trang thiết bị phòng cháy chữa cháy (PCCC) theo quy định; có Phương án PCCC và thoát nạn, cứu người (đáp ứng các quy định của pháp luật và được Công an PCCC phê duyệt tùy theo quy mô của trung tâm tư vấn).

3.3. Điều kiện về nhân sự của trung tâm.

Nhân sự trực tiếp thực hiện hoạt động tư vấn cần đảm bảo yêu cầu sau:

• Tốt nghiệp đại học;
• Chứng chỉ ngoại ngữ đạt tối thiểu bậc 4/6 theo Khung năng lực ngoại ngữ bậc 6;
• Chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học.

4. Các hoạt động của tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.

• Giới thiệu và cung cấp các thông tin về các trường đối tác tiếp nhận du học sinh: chính sách giáo dục, ngành nghề đào tạo, … dựa trên sự phù hợp với nguyện vọng và khả năng của người học.
• Tổ chức các hoạt động mang tính chất quảng bá như hội nghị, hội thảo, triển lãm,… về du học theo quy định luật hiện hành.
• Thực hiện các hoạt động chiêu sinh, tuyển sinh.
• Tổ chức các kỹ năng mềm cần thiết cho quá trình du học tại nước ngoài.
• Tổ chức hoạt động đưa du học sinh ra nước ngoài du học, đưa người giám hộ của du học sinh sang tham quan nơi đào tạo theo quy định của luật hiện hành.
• Các hoạt động khác liên quan đến kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.

5. Danh mục hồ sơ khách hàng cần cung cấp khi thực hiện xin giấy phép tư vấn du học.

6. Thủ tục thực hiện xin giấy phép tư vấn du học

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Bước 2: Soạn hồ sơ

Bước 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

Bước 4: Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ và giải trình, bổ sung (nếu có yêu cầu)

Bước 5: Thẩm định cơ sở (Cơ quan có thẩm quyền lập đoàn xuống kiểm tra cơ sở)

Bước 6: Hoàn thiện lại cơ sở và hồ sơ (nếu có yêu cầu)

Bước 7: Nhận kết quả

7. Các nội dung doanh nghiệp cần công khai sau khi được cấp giấy phép tư vấn du học

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học;
• Danh sách nhân viên trực tiếp tư vấn du học (đầy đủ theo hồ sơ đã nộp lên cơ quan nhà nước);
• Các thông tin liên quan đến ngành nghề, chất lượng của cơ sở giáo dục nước ngoài đã ký kết;
• Thông tin về các khoản phí, lệ phí và các khoản dịch vụ khác (nếu có);
• Báo cáo hàng năm gửi cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền về hoạt động kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.

8. Thời hạn giấy phép Trung tâm tư vấn du học

Do phân cấp quản lý của từng địa phương quy định.

Hà Nội: 05 năm. Quý khách hàng lưu ý về thời hạn này để thực hiện thủ tục tiếp theo khi giấy phép hết hạn. Thủ tục này nên được tiến hành trước khi hết hạn để đảm bảo tính liền mạch của hoạt động kinh doanh.

9. Căn cứ pháp lý

• Luật giáo dục 43/2019/QH14.
• Nghị định 46/2017/NĐ-CP quy định về điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục.
• Nghị định 86/2021/NĐ-CP quy định việc công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập, giảng dạy, nghiên cứu khoa học và trao đổi học thuật.
• Nghị định 135/2018/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 46/2017/NĐ-CP ngày 21/4/2017 của Chính phủ quy định về điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục.

10. Các câu hỏi thường gặp khi làm thủ tục Xin giấy phép tư vấn du học

Câu 1: Để xin giấy phép hoạt động tư vấn du học, khi thành lập công ty tôi cần lưu ý điều gì?

Trả lời:

Khi thành lập công ty, Quý khách hàng cần lưu ý đăng ký ngành nghề liên quan đến hoạt động tư vấn du học

Tham khảo mã ngành nghề: 8560: Dịch vụ hỗ trợ giáo dục.

Câu 2: Tôi là du học sinh theo diện tự túc, thông qua đơn vị tư vấn du học, vậy có bắt buộc tôi phải ký hợp đồng với đơn vị tư vấn du học không?

Trả lời:

Theo khoản 4 điều 14 Nghị định 86/2021/NĐ-CP thì bắt buộc bạn phải có hợp đồng tư vấn du học với tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học trước khi ra nước ngoài học tập. Đây vừa là trách nhiệm nhưng cũng là phương thức để đảm bảo quyền lợi cho các du học sinh.

Câu 3: Sau khi được cấp phép, công ty tôi có phải triển khai luôn hoạt động tư vấn du học không?

Trả lời:

Theo quy định tại điểm b khoản 2 Điều 15 Nghị định 86/2021/NĐ-CP thì tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học không cần triển khai hoạt động ngay, nhưng phải triển khai chậm nhất trong thời hạn 45 ngày làm việc kể từ thời điểm được cấp phép.

Câu 4: Trong hợp đồng tư vấn du học giữa tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học và du học sinh cần ghi nhận những thông tin gì?

Các nội dung cần ghi rõ trong hợp đồng tư vấn du học là:

• Ngành, nghề học
• Thông tin trường
• Nước đến học
• Thời hạn du học
• Văn bằng, chứng chỉ được cấp sau khi tốt nghiệp
• Các khoản chi phí, thù lao phải nộp
• Quyền lợi, trách nhiệm và cam kết của mỗi bên
• Biện pháp xử lý rủi ro

Câu 5: Công ty tôi có thể ký hợp đồng để du học sinh sang nước ngoài vừa học vừa làm được không?

Trả lời:

Nghị định 86/2021/NĐ-CP có quy định rõ, tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học và du học sinh/người đại diện hợp pháp của du học sinh không được ký hợp đồng vừa đi du học vừa đi làm việc .

Câu 6: Tôi đang liên hệ với một đơn vị tư vấn du học, bên đó có ủy quyền cho một bên khác làm việc với tôi thì việc này có hợp pháp không?

Trả lời:

Tổ chức tư vấn du học không được ủy quyền hoặc nhận ủy quyền của một tổ chức tư vấn du học khác để triển khai hoạt động tư vấn du học cho du học sinh. Vì vậy, việc làm này là không đúng quy định, bạn cần yêu cầu đơn vị tư vấn du học làm việc trực tiếp với bạn mà không ủy quyền cho bên khác.

Câu 7: Nếu công ty tôi quên nộp báo cáo hàng năm về sở giáo dục đào tạo thì sẽ bị xử phạt như thế nào?

Trả lời:

• Căn cứ pháp lý: Điểm c khoản 1 Điều 16 Nghị định 04/2021/NĐ-CP
• Quy định: Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng

Vì vậy doanh nghiệp lưu ý thực hiện chế độ báo cáo trước ngày 15 tháng 12 hằng năm.

Trên đây là những thông tin tổng quát về giấy phép kinh doanh dịch vụ tư vấn du học. Với những thông tin trên đây, mong rằng Apexlaw Việt Nam đã giúp các gia đình có thêm tiêu chí khi lựa chọn một cơ sở uy tín đưa con em đi du học và các cơ sở thì sẽ có đủ thông tin để đảm bảo cho hoạt động kinh doanh của mình. Với mọi thắc mắc liên quan giấy phép, Quý khách hàng vui lòng liên hệ với Apexlaw Việt Nam để được giải đáp trong thời gian sớm nhất.