Sau khi thành lập doanh nghiệp, đi vào hoạt động một thời gian phát sinh một số thay đổi liên quan đến địa chỉ doanh nghiệp, số vốn góp… so với ban đầu, doanh nghiệp cần thực hiện Thay đổi giấy phép kinh doanh. Apexlaw Việt Nam sẽ gửi đến bạn đọc những thông tin về trình tự, thủ tục liên quan đến thủ tục trên trong bài viết: “Hướng dẫn thay đổi giấy phép kinh doanh”.
Nội Dung Bài Viết
1. Các trường hợp cần thực hiện thay đổi giấy phép kinh doanh
Khi có sự thay đổi một trong các thông tin phía dưới đây trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp sẽ cần thay đổi giấy phép kinh doanh.
- Thay đổi tên của công ty bao gồm: Tên tiếng Việt, Tên viết tắt của doanh nghiệp, Tên nước ngoài của doanh nghiệp;
- Thay đổi địa điểm trụ sở chính: Khi thực hiện chuyển trụ sở đến một địa chỉ mới;
- Thay đổi các ngành nghề đã đăng ký kinh doanh bao gồm: Bổ sung ngành ghề kinh doanh, rút ngành nghề;
- Thực hiện thay đổi vốn điều lệ của doanh nghiệp: Tăng-Giảm vốn điều lệ, thực hiện cơ cấu lại phần vốn góp, phần cổ phần của các thành viên trong công ty;
- Thay đổi người đại diện của công ty theo pháp luật.
Lưu ý: Doanh nghiệp có thể tiến hành thay đổi một hoặc nhiều nội dung nêu trên trong cùng một lần thực hiện.
2. Nội dung nào khi thực hiện thay đổi không cần phải thay đổi giấy phép kinh doanh
Theo quy định pháp luật và kinh nghiệm thực hiện, các nội dung dưới đây khi thay đổi sẽ không cần nộp hồ sơ tới Sở Kế hoạch và đầu tư để thay đổi đăng ký kinh doanh:
- Thay đổi thông tin danh sách cổ đông trong công ty cổ phần;
- Thay đổi thông tin cổ đông sáng lập (Trừ trường hợp thay đổi cổ đông sáng lập do chưa thanh toán hoặc chỉ thanh toán một phần số cổ phần đã đăng ký mua theo quy định).
3. Thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh mới nhất
3.1. Soạn thảo hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh theo quy định mới nhất
Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty
Tùy vào từng trường hợp khác nhau, thương nhân sẽ phải chuẩn bị một bộ hồ sơ riêng.
Trường hợp thực hiện chuyển trụ sở trong phạm vi tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đã đăng ký thành lập
- Thông báo về việc thay đổi địa chỉ công ty theo quy định pháp luật;
- Quyết định thay đổi trụ sở chính của chủ thể có thẩm quyền tùy theo từng loại hình doanh nghiệp khác nhau.
- Biên bản cuộc họp đề cập đến việc thay đổi địa chỉ công ty của của chủ thể có thẩm quyền tùy theo từng loại hình doanh nghiệp khác nhau.
- Giấy ủy quyền (nếu có).
Trường hợp chuyển trụ sở chính sang tỉnh, thành phố khác với địa điểm đăng ký thành lập ban đầu của doanh nghiệp.
- Thông báo thay đổi theo quy định pháp luật;
- Điều lệ của công ty đã được sửa đổi, bổ sung (bản sao);
- Danh sách kê khai đầy đủ các thành viên công ty;
- Quyết định về việc thay đổi địa chỉ công ty của của chủ thể có thẩm quyền tùy theo từng loại hình doanh nghiệp khác nhau;
- Bản sao biên bản cuộc họp đề cập đến việc thay đổi trụ sở chính của chủ thể có thẩm quyền tùy theo từng loại hình doanh nghiệp khác nhau;
- Giấy ủy quyền (nếu có).
Hồ sơ thay đổi Tên của công ty
- Thông báo về việc thay đổi theo quy định pháp luật
- Quyết định về việc thay đổi tên doanh nghiệp
- Bản sao biên bản cuộc họp về việc thay đổi tên công ty
- 01 Giấy ủy quyền (nếu có)
Hồ sơ thay đổi vốn điều lệ, tỷ lệ vốn góp
- Thông báo thay đổi theo quy định pháp luật
- Quyết định về việc tăng giảm vốn điều lệ, tỷ lệ vốn góp của
- Bản sao biên bản cuộc họp đề cập đến việc tăng giảm vốn điều lệ, tỷ lệ vốn góp
- Giấy ủy quyền (Nếu có)
Hồ sơ thay đổi ngành nghề kinh doanh
Tương tự bộ hồ sơ thay đổi tên công ty và hồ sơ thay đổi vốn điều lệ, tỷ lệ vốn góp của công ty, chỉ khác ở điểm biên bản họp trong bộ hồ sơ này cần đề cập đến việc thay đổi ngành nghề kinh doanh.
“Thủ tục Thành lập Công ty Mới nhất 2023” Đọc thêm TẠI ĐÂY
4. Nộp bộ hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh ở đâu?
Bộ hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh đầy đủ sẽ nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và Đầu tư tại nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Mỗi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương sẽ tương ứng với một Sở Kế hoạch và Đầu tư.
5. Chi phí thay đổi giấy phép kinh doanh
Lệ phí thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp là 100.000/lần. Còn lệ phí thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký đối với chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh là 100.000/hồ sơ.
6. Quy trình – trình tự thay đổi Giấy phép kinh doanh thực hiện tại Apexlaw Việt Nam
- Giải đáp và cung cấp những vấn đề pháp lý liên quan đến Thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh;
- Thay mặt soạn hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh tại công ty;
- Đại diện cho Quý khách hàng thực hiện việc nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền;
- Theo dõi tình trạng hồ sơ và giải trình khi có yêu cầu sửa đổi, bổ sung của cơ quan;
- Nhận kết quả công việc và bàn giao cho Quý khách hàng.
7. Mẫu giấy đề nghị thay đổi giấy phép kinh doanh theo quy định mới nhất
Theo quy định Pháp luật mới nhất, Mẫu giấy đề nghị thay đổi giấy phép kinh doanh tại Phụ lục II-1 được ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
8. Giải đáp vướng mắc thay đổi giấy phép kinh doanh
Câu 1. Mức phạt chậm thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh tới cơ quan đăng ký?
Trả lời
Khi đã xác định nội dung đăng ký giấy phép kinh doanh cần phải thay đổi, nội bộ doanh nghiệp sẽ bàn bạc và đưa ra quyết định cuối cùng. Sau đó, cần tiến hành thủ tục thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày tính từ thời điểm có thay đổi.
Quá thời hạn quy định trên, doanh nghiệp sẽ bị xử lý theo Điều 25, Mục 4, Chương 2, Nghị định 50/2016/NĐ-CP. Cụ thể các doanh nghiệp thay đổi đăng ký kinh doanh không thông báo với cơ quan nhà nước sẽ bị xử phạt hành chính như sau:
- Quá hạn thông báo từ 1 – 30 ngày, bị xử phạt hành chính từ 500.000 – 1.000.000 đồng
- Quá hạn thông báo từ 31 – 90 ngày, bị xử phạt hành chính từ 1.000.000 – 2.000.000 đồng
- Quá hạn thông báo từ 91 ngày trở lên, bị xử phạt hành chính từ 2.000.000 – 5.000.000 đồng
Như vậy, doanh nghiệp cần xác định rõ việc thực hiện thông báo là bắt buộc. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp sẽ có trách nhiệm phải thực hiện thủ tục này hoặc người đại diện theo pháp luật cũng có thể ủy quyền cho một tổ chức, cá nhân khác thay mình thực hiện.
Câu 2. Thời gian thay đổi đăng ký kinh doanh?
Trả lời
Thời gian thay đổi đăng ký kinh doanh như sau:
- Thời gian soạn thảo hồ sơ thay đổi: 1 ngày
- Thời gian thực hiện thủ tục tại Sợ kế hoạch đầu tư: 4-6 ngày làm việc tính từ ngày hồ sơ được nộp và được chấp nhận hợp lệ.
Câu 3. Các việc cần làm sau khi tiến hành thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh?
Trả lời
Thay đổi đăng ký kinh doanh sẽ gắn với 1 hoặc nhiều nội dung trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh sẽ bị thay đổi. Do đó, tùy vào từng nội dung sẽ thay đổi mà doanh nghiệp sẽ cần thực hiện các công việc tiếp theo sau khi hoàn thành việc thay đổi. Cụ thể:
Đối với việc thay đổi tên công ty: Sau khi tên công ty được thay đổi, doanh nghiệp sẽ phải thực hiện các việc sau
- Thay đổi thông tin công ty trên hóa đơn điện tử;
- Thay đổi biển tên doanh nghiệp;
- Thay đổi thông tin chủ tài khoản với ngân hàng, thông tin tên doanh nghiệp với bên bảo hiểm…vv;
- Thông báo cho đối tác về việc thay đổi tên công ty và có thể ký lại các phụ lục hợp đồng đã giao kết với khách hàng.;
Đối với việc thay đổi địa chỉ công ty: Sau khi địa chỉ công ty, doanh nghiệp sẽ phải thực hiện các việc sau
- Thay đổi thông tin địa chỉ trên hóa đơn điện tử đã đăng ký;
- Thay đổi thông tin địa chỉ chủ tài khoản với ngân hàng mở tài khoản;
- Thay đổi cơ quan quản lý thuế, chốt và chuyển bảo hiểm xã hội về địa chỉ mới
- Thông báo thay đổi địa chỉ cho đối tác, khách hàng
- Thực hiện các công việc khác liên quan
Đối với thay đổi Giám Đốc (người đại diện theo pháp luật Công ty): Doanh nghiệp cần thực hiện các việc sau:
Người đại diện theo pháp luật là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp. Luật doanh nghiệp 2014 quy định, một công ty có thể có một hoặc nhiều người đại diện. Ngoài ra, luật doanh nghiệp 2014 đã bỏ quy định Giám đốc, Tổng giám đốc của công ty không được đồng thời là Giám đốc hoặc Tổng giám đốc của doanh nghiệp khác để phù hợp với nhu cầu thuê giám đốc, tổng giám đốc của các doanh nghiệp hiện nay.
Khi thay đổi vốn điều lệ công ty (tăng giảm vốn điều lệ):
Vốn điều lệ công ty liên quan đến việc nộp thuế môn bài hàng năm của công ty với 2 mức như sau
- 2.000.000 VND/1 năm với công ty đăng ký vốn điều lệ từ dưới 10 tỷ
- 3.000.000 VND/1 năm với công ty đăng ký vốn trên 10 tỷ
Do đó, khi vốn điều lệ công ty có sự thay đổi theo hướng tăng lên, doanh nghiệp sẽ cần lưu ý nộp bổ sung thuế môn bài hàng năm
Câu 4. Vì 1 số lý do tôi không thể nộp hồ sơ trực tiệp tới cơ quan đăng ký, tôi có nộp được hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh qua mạng được không?
Trả lời
Theo quy định mới của Luật, hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh sẽ được nộp qua 02 bước sau:
- Nộp hồ sơ trực tuyến qua cổng thông tin quốc gia về doanh nghiệp
Như vậy, doanh nghiệp hoàn toàn có thể nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh qua mạng được và đây là bước bắt buộc.
Câu 5. Thay đổi giấy phép kinh doanh có cần thay đổi con dấu công ty?
Trả lời
Phải thay đổi con dấu trong các trường hợp thay đổi giấy phép kinh doanh, thay đổi đăng ký kinh doanh, mà dẫn đến thay đổi thông tin trên con dấu như: Tên công ty bị thay đổi, Mã số thuế, Thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện.
Ngoài ra đối với các công ty đã thành lập từ lâu mà trên giấy phép kinh doanh có số chứng nhận đăng ký kinh doanh khác với mã số thuế thi khi thay đổi giấy phép bắt buộc phải cập nhật mã số thuế vào GPKD nên phải đổi con dấu theo thông tin đó.
Để phù hợp với quy mô cũng như định hướng kinh doanh, khi có các thay đổi thông tin theo luật định, doanh nghiệp cần thực hiện thay đổi giấy đăng ký kinh doanh. Đây là việc làm bắt buộc khi có sự thay đổi nội dung trên giấy phép kinh doanh để trash những xử phạt hành chính không nên có, không ảnh hưởng đến các hoạt động của doanh nghiệp.
Sau khi đọc xong bài viết, Nếu quý khách hàng còn bất kỳ vướng mắc nào, hãy gửi phản hồi cho Apexlaw Việt Nam. Nhận được phản hồi của Quý khách hàng là vinh dự của Apexlaw Việt Nam. Xin cảm ơn.
