Để đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp đúng theo các quy định của pháp luật, giảm thiểu các rủi ro pháp lý và bảo vệ quyền lợi tối đa cho doanh nghiệp thì bộ phận pháp chế là rất cần thiết. Tuy vậy, không phải doanh nghiệp nào cũng đủ tiềm lực về kinh tế để có một bộ phận pháp chế giàu kinh nghiệm và chuyên môn sâu.
Để giải quyết vấn đề này, doanh nghiệp có thể lựa chọn một giải pháp hiệu quả và an toàn là dịch vụ phòng pháp chế thuê ngoài được cung cấp bởi các công ty tư vấn luật uy tín.
Apexlaw Việt Nam là đơn vị cung cấp chuỗi dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp, toàn diện cho doanh nghiệp. Với sứ mệnh hỗ trợ doanh nghiệp trong suốt vòng đời phát triển: Từ khi thành lập công ty, vận hành phát triển và đảm bảo các hoạt động của doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, hạn chế tối đa rủi ro pháp lý khi kinh doanh.
Nội Dung Bài Viết
1. Tại sao cần có phòng pháp chế thuê ngoài
Trả lời cho câu hỏi, tại sao Doanh nghiệp cần có phòng pháp chế thuê ngoài, dựa vào kinh nghiệm hoạt động trên 10 năm, Apexlaw Việt Nam đưa ra các giải đáp sau:
| 1 | Apexlaw Việt Nam có đội ngũ Chuyên gia/ Cố vấn pháp lý giàu kinh nghiệm trên mọi lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp. Vì vậy, Apexlaw Việt Nam có thể đưa ra tư vấn toàn diện và tổng quát cho khách hàng trong suốt hoạt động kinh doanh, giảm thiểu tối đa các rủi ro có thể gặp phải. |
| 2 | Tinh giản bộ máy làm việc của doanh nghiệp. Một bộ máy đồ sộ luôn đi kèm với những thủ tục phức tạp và khó khăn trong quản lý. Đối với một số mô hình doanh nghiệp, việc tinh giản các bộ phận để tập trung phát triển những bộ phận mũi nhọn của doanh nghiệp là điều cần thiết. Giải pháp thuê ngoài với các bộ phận khác là phương án tối ưu trong trường hợp này. |
| 3 | Tối ưu hóa chi phí, đem lại hiệu quả cao về tài chính. Để xây dựng một phòng pháp chế nội bộ riêng cho doanh nghiệp đảm bảo hoạt động hiệu quả thì chi phí phải bỏ ra là không hề nhỏ. Đặc biệt, đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ thì khối lượng công việc cũng không đều và thường xuyên, nên việc bỏ ra một khoản lớn cho phòng pháp chế riêng cũng là một bài toán khó khăn. Vì nếu chi phí ít thì khả năng chất lượng công việc sẽ không đảm bảo. |
| 4 | Chất lượng công việc đảm bảo, nhanh chóng Đội ngũ nhân sự của phòng pháp chế thuê ngoài là rất lớn, đảm bảo luôn có nhân sự xử lý công việc cho khách hàng thường xuyên, không bị gián đoạn. |
| 5 | Cập nhật nhanh các quy định mới của pháp luật trên mọi lĩnh vực đăng ký kinh doanh của khách hàng. Các công ty tư vấn luật làm việc thường xuyên với nhiều khách hàng với các lĩnh vực đa dạng, các tình huống phát sinh thường xuyên. Đồng thời còn có đội ngũ nhân sự thường xuyên cập nhật các quy định mới. Vì vậy có thể cập nhật các quy định mới thường xuyên liên tục, kịp thời cho Quý Khách hàng. |
| 6 | Kiểm soát tối đa các rủi ro pháp lý |
2. Hạn chế khi thuê một nhân viên pháp chế hay phòng pháp chế nội bộ
Mỗi mô hình pháp chế lại có những ưu và nhược điểm khác nhau, tuy nhiên, xét trên nhiều yếu tố, việc một doanh nghiệp, đặc biệt là một doanh nghiệp mới thành lập muốn có một phòng pháp chế nội bộ hoạt động hiệu quả là một điều không dễ dàng bởi một trong số những nguyên nhân dưới đây:
| 1 | Bộ máy công ty không được tối ưu hóa, cồng kềnh khó kiểm soát. |
| 2 | Chi phí duy trì hoạt động tốn kém. |
| 3 | Giới hạn về lĩnh vực, ngành nghề tư vấn. Tốn thời gian trong việc tham mưu, xử lý các lĩnh vực, ngành nghề mới. |
| 4 | Việc cập nhật các thay đổi, đổi mới của cơ quan nhà nước chậm do không xử lý thường xuyên các công việc tương tự. |
3. Ưu điểm của phòng pháp chế thuê ngoài của Doanh nghiệp
Phòng pháp chế thuê ngoài có thể loại bỏ hầu hết các nhược điểm khi Doanh nghiệp thuê một nhân viên pháp chế hoặc có phòng pháp chế nội bộ, ngoài ra, phòng pháp chế thuê ngoài còn có những ưu điểm sau:
| 1 | Tập trung vào Chuyên môn: Lợi ích dễ thấy nhất của phòng pháp chế thuê ngoài chính là khả năng tập trung vào chuyên môn ở mức độ cao. Doanh nghiệp có thể lựa chọn các chuyên gia giàu kinh nghiệm và đáng tin cậy trong lĩnh vực kinh doanh và sản xuất của doanh nghiệp để vừa giúp tăng cường chất lượng dịch vụ, sản phẩm, đồng thời giảm chi phí đào tạo nội bộ. Có thể kể đến thêm việc Phòng pháp chế thuê ngoài luôn đảm bảo có quy trình làm việc chặt chẽ, hiệu quả. Giúp các doanh nghiệp có thể tăng cường được hiệu xuất làm việc, xử lý vấn đề phát sinh nhanh chóng và triệt để. |
| 2 | Tiết kiệm chi phí: Sử dụng phòng pháp chế thuê ngoài, doanh nghiệp sẽ có những mức chi cố định, từ đó giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc quản trị ngân sách. Doanh nghiệp cũng có thể giảm trừ những tài nguyên như máy móc, văn phòng, không gian làm việc. |
| 3 | Tập trung vào những hoạt động cốt lõi: Sau khi lựa chọn được một đơn vị pháp chế thuê ngoài tốt, Doanh nghiệp có thể tập trung vào các công việc kinh doanh mà không cần sử dụng quá nhiều thời gian vào việc quản lý các công việc pháp chế cụ thể của doanh nghiệp,… |
| 4 | Đảm bảo tuân thủ pháp luật: Khi lựa chọn phòng pháp chế thuê ngoài, điều doanh nghiệp có thể chắc chắn đảm bảo đó là doanh nghiệp mình tuân thủ đúng với các quy định pháp luật ngay cả trong những trường hợp doanh nghiệp không nắm rõ hoặc không thực hiện một cách hiệu quả. Từ đó, doanh nghiệp hoàn toàn có thể yên tâm xây dựng một nền tảng pháp lý vững chắc để phát triển doanh nghiệp một cách bền vững. |
=> Xem thêm: Tư Vấn Hợp Đồng, Soạn Thảo Hợp Đồng – Tại đây
4. Nội dung công việc của Apexlaw Việt Nam – Phòng pháp chế thuê ngoài của doanh nghiệp
Khi lựa chọn dịch vụ Phòng pháp chế thuê ngoài tại Apexlaw Việt Nam, chúng tôi sẽ hỗ trợ khách hàng thực hiện những công việc sau:
| 1 | Cố vấn – Tham mưu: Trực tiếp được các chuyên gia/ luật sư tư vấn các lĩnh vực pháp lý của doanh nghiệp. |
| 2 | Hoàn thiện hồ sơ nội bộ: Rà soát hệ thống văn bản nội bộ của doanh nghiệp, xây dựng hệ thống biểu mẫu pháp lý, hệ thống các tài liệu nội bộ cần lưu trữ. |
| 3 | Tư vấn, hoàn thiện bộ máy: Đưa ra các giải pháp hoàn thiện bộ máy tổ chức, nhân sự, lao động, bảo hiểm,… |
| 4 | Hỗ trợ thủ tục sau đăng ký kinh doanh: Thực hiện việc thay đổi các nội dung đăng ký doanh nghiệp như thay đổi người đại diện pháp luật, bổ sung ngành nghề, thay đổi tên công ty, thay đổi các nội dung khác … Trong quá trình hoạt động kinh doanh, sẽ phát sinh những thủ tục liên quan khác, doanh nghiệp sẽ phải tiến hành thông báo với cơ quan nhà nước có thẩm quyền để tránh bị xử phạt theo quy định của pháp luật. |
| 5 | Hợp đồng: Rà soát hợp đồng, đánh giá khả năng rủi ro và đưa ra các giải pháp dự phòng. Việc rà soát hợp đồng nhằm đảm bảo rằng khi xảy ra các tình huống tranh chấp, quyền và lợi ích của doanh nghiệp có thể được bảo vệ tốt hơn nếu làm tốt ngay từ khâu hợp đồng. |
| 6 | Đối thoại pháp lý: Thay mặt khách hàng trao đổi pháp lý với các bên liên quan. Việc đối thoại là vô cùng quan trọng trong hoạt động kinh doanh. Đối thoại trên cơ sở pháp luật nhưng phải đảm bảo lợi ích tốt nhất cho doanh nghiệp mình nhưng vẫn hài hòa giữa các bên thì sẽ là một cuộc đối thoại thành công. |
| 7 | Tư vấn về hoạt động kinh doanh có điều kiện: Các loại giấy phép con yêu cầu. Hiện tại, danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện lên đến 229 ngành nghề và sẽ còn tiếp tục cập nhật. Doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn khi kinh doanh nếu không nắm được các quy định pháp luật liên quan đến ngành nghề mình đang hoạt động. |
| 8 | Thương hiệu: Tư vấn xây dựng thương hiệu, xử lý các vấn đề tranh chấp, chuyển nhượng, thay đổi nội dung văn bằng,… Việc xây dựng thương hiệu đối với một doanh nghiệp là vô cùng quan trọng. Đó không chỉ là cách thức nhận diện và tăng khả năng tiếp cận với người tiêu dùng mà nếu làm tốt có thể trở thành một tài sản giá trị cho chính doanh nghiệp đó. |
| 9 | Đào tạo: Cập nhật các kiến thức pháp lý mới đối với các lĩnh vực khách hàng kinh doanh/dự kiến kinh doanh. |
| 10 | Thường xuyên: Rà soát và tư vấn định kỳ các văn bản pháp lý cho khách hàng. |
5. Quy trình tư vấn pháp lý của Apexlaw Việt Nam
- Tiếp nhận các thông tin/ yêu cầu từ phía khách hàng;
- Tư vấn trực tiếp hoặc các hình thức khác cho khách hàng;
- Triển khai các công việc liên quan;
- Gửi thông tin cảnh báo pháp lý định kỳ.
6. Dịch vụ Apexlaw Việt Nam cung cấp cho khách hàng
| 1 | Đồng hành 24/7: Luôn sẵn sàng giải đáp miễn phí các vấn đề pháp lý doanh nghiệp của khách hàng. |
| 2 | Bảo mật thông tin: Cam kết bảo mật toàn bộ thông tin khách hàng cung cấp. |
| 3 | Đảm bảo tiến độ công việc: Cam kết đảm bảo tiến độ công việc như đã ký kết. Luôn cập nhật tiến độ hồ sơ để khách hàng nắm được tiến trình. |
| 4 | Năm không: Không chậm trễ, không phát sinh chi phí khác, không đi lại, không rủi ro, không thất lạc giấy tờ. |
| 5 | Tư vấn tuân thủ pháp luật trong suốt quá trình kinh doanh: Có thể coi đây là điểm nổi bật khi so sánh việc cung cấp dịch vụ của Apexlaw Việt Nam nhờ có các chuyên gia/luật sư trên các lĩnh vực nên có thể tư vấn một cách toàn diện cho khách hàng những vấn đề pháp lý cần đảm bảo trong quá trình hoạt động kinh doanh. |
| 6 | Trải nghiệm trên cả sự mong đợi: Apexlaw Việt Nam luôn đặt lợi ích khách hàng lên hàng đầu và cung cấp dịch vụ với thái độ chuyên nghiệp nhất. |
| 7 | Gia tăng giá trị: Có kinh nghiệm làm việc với hàng nghìn khách hàng trên các lĩnh vực khác nhau, Apexlaw Việt Nam tự tin có thể là cầu nối để kết nối các doanh nghiệp có cùng mục tiêu và định hướng kinh doanh. |
7. Các gói dịch vụ Apexlaw Việt Nam cung cấp
| Gói 03 tháng 5.000.000 VNĐ/01 tháng | Gói 06 tháng 4.000.000 VNĐ/01 tháng | Gói 12 tháng 3.500.000 VNĐ/01 tháng |
Apexlaw Việt Nam vẫn đang tiến những bước tiến vững chắc trên hành trình thực hiện sứ mệnh giúp đỡ doanh nghiệp, nhà đầu tư Kinh doanh Tuân thủ pháp luật và hạn chế rủi ro trong quá trình kinh doanh. Với các Luật sư giàu kinh nghiệm, Apexlaw Việt Nam đủ khả năng hỗ trợ Quý khách hàng trong đa dạng dịch vụ pháp lý với chất lượng cao nhất.
Nếu Quý khách hàng có bất kỳ vướng mắc nào liên quan đến “Dịch Vụ Phòng Pháp Chế Thuê Ngoài Cho Công Ty”, hãy liên hệ với chúng tôi, nhận được những phản hồi của Quý khách hàng là vinh dự của chúng tôi.
