Chi tiết thủ tục giấy chứng nhận lưu hành tự do cho mỹ phẩm

CFS (Certificate of Free Sale) là giấy chứng nhận lưu hành tự do cho mỹ phẩm do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của nước xuất khẩu cấp cho cơ sở xuất khẩu mỹ phẩm. CFS, GMP hay LOA là những thuật ngữ chuyên ngành quý khách sẽ gặp rất nhiều khi nhập khẩu hàng hóa hoặc xuất khẩu mỹ phẩm ra nước ngoài.

Đây là một giấy tờ quan trọng và bắt buộc để thương nhân được phép xuất khẩu mỹ phẩm ra nước ngoài. Qua bài viết, Apexlaw Việt Nam sẽ hướng dẫn Quý khách thực hiện Thủ tục xin giấy chứng nhận lưu hành tự do cho mỹ phẩm (CFS) xuất khẩu như sau:

Nội Dung Bài Viết

1. Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) là gì?

CFS là giấy chứng nhận hàng hóa đạt yêu cầu được sản xuất và lưu hành tự do tại nước xuất khẩu. Từ đó, nước nhập khẩu sẽ quản lý được chất lượng sản phẩm nhập vào nước mình. CFS là cơ sở để cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp các giấy chứng nhận khác theo quy định pháp luật.

CFS là một giấy tờ bắt buộc khi thương nhân muốn xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài. Mỗi quốc gia sẽ có một tiêu chí đánh giá CFS do cơ quan có thẩm quyền quy định.

2. Cơ quan cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do cho mỹ phẩm (CFS)

Bộ Công Thương là Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do cho mỹ phẩm (CFS).

Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu khu vực Hà Nội – Cục Xuất nhập khẩu – Bộ Công Thương, địa chỉ: 25 Ngô Quyền, quận Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội.
Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu khu vực Đà Nẵng – Cục Xuất nhập khẩu – Bộ Công Thương, địa chỉ: 7B Cách Mạng Tháng Tám, quận Hải Châu, thành phố Đà Nẵng.
Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu khu vực thành phố Hồ Chí Minh – Cục Xuất nhập khẩu – Bộ Công Thương, địa chỉ: Lầu 8, tòa nhà 12 Nguyễn Thị Minh Khai, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.

=> Xem thêm: Giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS – Tại đây

3. Hồ sơ thực hiện Thủ tục xin giấy chứng nhận lưu hành tự do cho mỹ phẩm (CFS)

STT	Tên tài liệu	Yêu cầu	Số lượng
1	Văn bản đề nghị cấp CFS	Nêu rõ: tên sản phẩm, mã HS của sản phẩm, số chứng nhận hoặc số hiệu tiêu chuẩn của mỹ phẩm, thành phần và hàm lượng chất, nước nhập khẩu mỹ phẩm	01 bản chính, thể hiện song ngữ (Anh – Việt)
2	Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận đầu tư		01 bản sao có đóng dấu công ty
3	Danh mục sơ sở sản xuất	Ghi đầy đủ tên, địa chỉ, mặt hàng xuất khẩu	01 bản chính
4	Phiếu công bố mỹ phẩm		01 bản sao
6	Hợp đồng dự kiến xuất đi các quốc gia		02 bản sao y có đóng dấu công ty

4.Trình tự thực hiện Thủ tục xin giấy chứng nhận lưu hành tự do cho mỹ phẩm (CFS)

Bước 1: Gửi 01 bộ hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện hoặc trực tuyến (nếu có áp dụng) đến cơ quan có thẩm quyền nơi đặt cơ sở sản xuất;
Bước 2: Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận nếu hồ sơ chưa hợp lệ, trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ sẽ thông báo để doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ;
Bước 3: Nếu hồ sơ hợp lệ sau 5 – 7 ngày làm việc sẽ được cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do.

=> Xem thêm: Thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu – Tại đây

5. Hiệu lực giấy chứng nhận lưu hành tự do cho mỹ phẩm CFS là bao lâu?

Thời hạn giấy chứng nhận lưu hành tự do cho mỹ phẩm (CFS) là 02 năm kể từ ngày được cấp.

6.Dịch vụ tư vấn của Apexlaw Việt Nam thực hiện Thủ tục xin giấy chứng nhận lưu hành tự do cho mỹ phẩm (CFS)

Khi lựa chọn thực hiện dịch vụ xin giấy chứng nhận lưu hành tự do cho mỹ phẩm tại Apexlaw Việt Nam, Quý khách hàng sẽ được hỗ trợ những Công việc sau:

Tư vấn toàn diện các vấn đề pháp lý và các khía cạnh pháp luật khác liên quan đến công bố sản phẩm, giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS cho mỹ phẩm;
Hỗ trợ Quý khách soạn bộ hồ sơ hoàn chỉnh;
Đại diện Quý khách nộp hồ sơ và giải trình các vấn đề liên quan khi có yêu cầu của cơ quan nhà nước;
Theo dõi, nhận kết quả và bàn giao kết quả Giấy phép cho Quý khách;
Hỗ trợ khách hàng các nội dung sau khi nhận giấy chứng nhận lưu hành tự do.

7.Mẫu giấy chứng nhận lưu hành tự do cho mỹ phẩm (CFS)

Nội dung thể hiện trên CFS phải có đầy đủ các thông tin sau:

Tên cơ quan, tổ chức cấp CFS;
Số, ngày cấp CFS;
Tên sản phẩm được cấp CFS;
Loại hoặc nhóm sản phẩm được cấp CFS;
Tên và địa chỉ của nhà sản xuất;
Ghi nội dung “sản phẩm, hàng hóa được sản xuất và được phép bán tự do tại thị trường của nước sản xuất hoặc nước cấp CFS”;
Họ tên, chữ ký của người ký CFS và dấu của cơ quan, tổ chức cấp CFS.

Mẫu giấy chứng nhận lưu hành tự do cho mỹ phẩm (CFS)

kết quả cfs — Kết quả giấy chứng nhận lưu hành tự do cho mỹ phẩm xuất khẩu thực hiện bởi Apexlaw Việt Nam

8.Giải đáp thắc mắc liên quan đến Thủ tục xin giấy chứng nhận lưu hành tự do cho mỹ phẩm xuất khẩu (CFS)

Câu hỏi 1: Một giấy chứng nhận lưu hành tự do cho mỹ phẩm được công nhận cho tối đa bao nhiêu sản phẩm?

Trả lời:

Trên mỗi Giấy chứng nhận lưu hành tự do cho mỹ phẩm (CFS) được phép ghi 01 hoặc nhiều tên mỹ phẩm khác nhau. Phí nhà nước sẽ căn cứ theo số lượng tên mỹ phẩm có trong CFS.

Câu hỏi 2: Chưa có Phiếu công bố mỹ phẩm có tiến hành được thủ tục xin giấy chứng nhận lưu hành tự do không?

Trả lời:

Mỹ phẩm được phép xin cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do khi sản phẩm đã được lưu thông trên thị trường. Căn cứ theo Điều 3 Thông tư 06/2011/TT-BYT thì mỹ phẩm chỉ được phép lưu thông trên thị trường khi được cơ quan có thẩm quyền cấp số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm.

Như vậy, chưa có Phiếu công bố mỹ phẩm không thực hiện được thủ tục xin giấy chứng nhận lưu hành tự do.

Câu hỏi 3: Tôi có thể tìm mẫu đơn đề nghị xin cấp Giấy chứng nhận lưu hành tự do cho mỹ phẩm ở đâu?

Trả lời:

Quý khách có thể tải mẫu đơn đề nghị cấp CFS tại phụ lục số III ban hành kèm theo Thông tư số 12/2018/TT-BCT ngày 15 tháng 6 năm 2018 của Bộ trưởng Bộ Công Thương)

9.Căn cứ pháp lý

Thông tư 06/2011/TT-BYT ngày 25/01/2011 của Bộ Y tế quy định về quản lý mỹ phẩm;
Nghị định số 69/2018/NĐ-CP ngày 15/5/2018 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý ngoại thương;
Thông tư số 277/2016/TT-BTC ngày 14/11/2016 của Bộ Tài chính về việc quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí trong lĩnh vực dược, mỹ phẩm.

Giấy chứng nhận lưu hành tự do cho mỹ phẩm (CFS) là một loại giấy tờ bắt buộc để các doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh mỹ phẩm có thể tự do lưu hành sản phẩm trên thị trường, hướng tới xuất khẩu.

Apexlaw Việt Nam hy vọng với kinh nghiệm và sự tận tâm của mình sẽ giúp khách hàng tiến hành thủ tục nhanh chóng, đúng quy định pháp luật. Nếu có bất kỳ câu hỏi gì, hãy liên hệ với Apexlaw Việt Nam theo thông tin bên dưới. Rất mong nhận được phản hồi từ Quý khách hàng.