Nhu cầu sử dụng lao động là người nước ngoài đang rất phổ biến tại các doanh nghiệp, dự án đầu tư ở Việt Nam. Để sử dụng lao động nước ngoài hợp pháp thì xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài là thủ tục bắt buộc phải thực hiện trước khi đưa người nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
Với kiến thức và kinh nghiệm làm việc thực tế, Apexlaw Việt Nam xin đưa ra các Quy định trong cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài thông qua bài viết sau.
Nội Dung Bài Viết
1. Giấy phép lao động cho người nước ngoài (Work Permit) là gì ?
Giấy phép lao động cho người nước ngoài là văn bản cho phép người nước ngoài được làm việc hợp pháp trên lãnh thổ Việt Nam. Trên Work Permit có ghi rõ và thể hiện một số thông tin cơ bản như: Họ và tên, Số hộ chiếu, Ngày tháng năm sinh, Quốc tịch, Tên và địa chỉ của tổ chức nơi trực tiếp làm việc, Vị trí làm việc tại tổ chức, …
2. Điều kiện người nước ngoài được cấp giấy phép lao động
- Người nước ngoài đủ 18 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự;
- Có sức khỏe phải phù hợp với yêu cầu công việc.
Đối tượng được cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài
Là nhà quản lý, chuyên gia, giám đốc điều hành, lao động kỹ thuật; tham gia thực hiện các gói thầu, dự án tại Việt Nam; Thực hiện hợp đồng lao động; Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp; Thực hiện các loại hợp đồng hoặc thỏa thuận về kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, khoa học kỹ thuật, văn hóa, thể thao, giáo dục, giáo dục nghề nghiệp và y tế; Tình nguyện viên.
Thân nhân thành viên cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam được phép làm việc tại Việt Nam theo quy định tại điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên (Căn cứ theo Nghị Định 152/2020/NĐ-CP – Quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam).
- Được chấp thuận bằng văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc sử dụng người lao động nước ngoài;
- Không phải là người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật Việt Nam và pháp luật nước ngoài.
3. Thẩm quyền Cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài (Work Permit)
Giấy phép lao động cho người nước ngoài (Work Permit) được Sở lao động – Thương binh và xã hội nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc cấp phép.
=> Xem thêm: Phân biệt “Giấy phép việc làm” và “Giấy phép lao động cho người nước ngoài” – Tại đây
4. Hồ sơ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài
Để thực hiện việc xin giấy phép lao động cho người nước ngoài (Work Permit), tổ chức sử dụng người nước ngoài sẽ phải chuẩn bị một bộ hồ sơ cho người nước ngoài như sau:
| STT | Danh mục hồ sơ cần chuẩn bị |
| 1 | Văn bản đề nghị xin cấp giấy phép lao động của người sử dụng lao động theo Mẫu số 11/PLI Phụ lục I Nghị định số 152/2020/NĐ-CP |
| 2 | Giấy khám sức khỏe của người nước ngoài khám tại nước ngoài hoặc giấy khám sức khỏe khám tại các bệnh viện, phòng khám, cơ sở y tế uy tín ở Việt Nam (trong thời hạn không quá 12 tháng). |
| 3 | Phiếu lý lịch tư pháp của người nước ngoài cấp tại nước ngoài hoặc phiếu lý lịch tư pháp số 1 được cấp tại Việt Nam (trong thời hạn không quá 06 tháng) Lưu ý :
|
| 4 | Văn bản, tài liệu chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật và các tài liệu theo quy định đối với một số công việc, ngành nghề có yêu cầu đặc biệt (cầu thủ đá bóng, nhân viên phi công, nhân viên bảo dưỡng máy bay, thuyền viên,…). |
| 5 | 02 ảnh màu (kích thước 4 cm x 6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ |
| 6 | Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài. |
| 7 | Bản sao có chứng thực hộ chiếu còn giá trị (trong thời hạn không quá 06 tháng). |
| 8 | Các giấy tờ liên quan đến người lao động nước ngoài đối với từng trường hợp cụ thể theo quy định pháp luật |
=> Xem thêm: Thủ tục xin thẻ tạm trú cho người nước ngoài – Tại đây
5. Quy trình thực hiện xin giấy phép lao động cho người nước ngoài
Bước 1: Đăng ký nhu cầu tuyển dụng lao động nước ngoài
Trước 30 ngày có dự kiến sử dụng lao động nước ngoài thì người sử dụng lao động (trừ nhà thầu) phải nộp hồ sơ giải trình về nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài để xin chấp thuận từ Bộ lao động – Thương binh và xã hội hoặc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ cấp giấy phép lao động (theo hướng dẫn tại mục 4 – Danh mục hồ sơ xin giấy phép lao động)
Bước 3: Nộp hồ sơ xin giấy phép lao động
Người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ trước ít nhất 15 ngày (ngày dự kiến người lao động làm việc) – Hồ sơ nộp tại tại Sở Lao động, Thương binh và Xã hội nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc.
6. Thời hạn giải quyết hồ sơ Work Permit Cho Người Nước Ngoài:
Theo quy định Pháp luật hiện hành, thời hạn giải quyết hồ sơ cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài sẽ là 05 – 10 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ.
7. Thời hạn của giấy phép lao động cho người nước ngoài
Theo quy định hiện hành, thời hạn của giấy phép lao động cho người nước ngoài từ ngày cấp là 02 năm.
8. Cơ sở pháp lý
- Luật lao động 2019;
- Nghị định 152/2020/NĐ-CP về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam và tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam;
- Nghị định 70/2023/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 152/2020/NĐ-CP quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam và tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam.
Trên đây là những nội dung tư vấn của Apexlaw Việt Nam về Giấy phép lao động cho người nước ngoài hay còn gọi là Hồ Sơ Làm Work Permit Cho Người Nước Ngoài. Chúng tôi rất mong những thông tin này có thể hỗ trợ cho quý khách hàng.
